비용 서비스에서는 각종 비용의 계획 및 정산 현황을 확인하고, 연동한 법인 카드의 사용 내역을 확인할 수 있습니다. 또한, 다양한 정산 현황을 보고서 형태로 확인하고 비용이 투명하게 사용되고 있는지 감사할 수 있습니다. 예산을 사용으로 설정하면 비용 정산 신청 시 예산을 조회 및 사용할 수 있습니다.

비용 메뉴를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '비용'을 클릭합니다.

비용 관리자 시나리오

비용 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.

1. 비용 서비스 기본 설정
   • 비용 서비스 사용 환경 설정
   • 카드사 연동 및 카드 관리
   • 비용 항목 관리
   • 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
     • Getting Started
     • 설정
     • 카드 관리
2. 비용 신청 현황 확인, 감사 항목 관리
   • 비용 신청 현황, 카드 사용 현황을 확인하고 보고서 검토
   • 감사 항목 설정 및 위반 사항 확인, 소명 요청 및 답변 관리
   • 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
     • Dashboard
     • 비용 신청 현황
     • 카드 사용 현황
     • 보고서
     • Self Check조회
     • Self Check관리
     • Timeline

자주 하는 질문을 먼저 확인해 보십시오.

Q. 오늘 법인 카드를 등록하여 연동을 하였습니다. 카드 사용 내역은 어느 기간까지 확인 가능하나요?

• 새벽 및 저녁 2회에 걸쳐 스크래핑을 하여 법인 카드를 연동 설정하신 이후의 카드 사용 내역을 제공해 드립니다. 그러나 취소 또는 누락 건에 대한 데이터 정합성을 높이기 위하여 추가로 주말 스크래핑을 수행하여 한 달 전의 데이터를 수집해 제공해 드립니다.

Q. 회식비를 부서별로 월 50만원만 사용하고 싶습니다. 어떻게 설정해야 하나요?

• 아래 절차를 참고하여 설정해 주십시오.(예산 배정 참조)
  1. '예산 서비스 > 예산 수립' 메뉴에서 부서별 사용할 예산을 수립해 주십시오.
  2. '예산 서비스 > 예산 배정' 메뉴에서 각 부서를 사용 부서로 설정해 주십시오.
  3. '회식' 비용 항목과 매칭된 예산의 배정 금액을 각 예산에 600만원으로 입력하고 배정 기준을 균등 금액/월로 선택해 주십시오.
  4. 예산 통제 여부를 'Y'로 선택한 후 저장해 주십시오.

Q. 비용 정산 시 예산이 부족하다는 메시지가 나와 더 이상 진행하지 못할 경우 어떻게 처리해야 하나요?

• 아래 3가지 방법 중 하나를 선택하여 처리해 주십시오.
  • 해당 예산의 전월 예산 금액이 남아 있는 경우 이월하여 사용할 수 있습니다. '예산 서비스 > 예산 배정' 메뉴에서 예산의 이월 여부를 'Y'로 변경해 주십시오.
  • 예산 과부족 발생 시 예산 금액 또는 월별 배정 금액을 변경(증액 또는 삭감)할 수 있습니다. 자세한 내용은 예산 배정을 참조해 주십시오.
  • 예산을 통제하지 않으면 금액 제한 없이 사용할 수 있으므로 '예산 서비스 > 예산 배정' 메뉴에서 해당 예산의 통제 여부를 'N'으로 설정해 주십시오.

Q. 카드 관리의 법인카드 스크래핑은 카드사 홈페이지의 데이터를 스크래핑하나요?

• 법인카드 스크래핑은 법인카드가 실제로 등록된 법인카드사 홈페이지의 데이터를 스크래핑합니다. 은행 사이트나 개인 카드 홈페이지와 혼동하지 말아주세요.
• 또한 카드사 연동 설정을 위한 인증서, ID/PW는 실제 법인카드 홈페이지에 등록된 정보와 동일해야 합니다.