회사에 소속된 사원 정보를 조회하고 인사 발령 등 사원을 관리할 수 있습니다. 또한 Reports To를 임명하고 관리할 수 있습니다.
사원 관리
사원 정보를 관리할 수 있으며 인사 발령을 처리할 수 있습니다. 또한, 엑셀 파일로 사원의 인사 정보를 일괄로 수정할 수 있으며, 사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
사원 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 검색창 | 재직 상태, 직급, 직책, 부서, 사용자 유형, 로그인 아이디, 이름, 입사일에 따라 사원을 검색
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② 업로드 | 사원 인사 정보 일괄 수정(사원 인사 정보 일괄 수정 참조) |
③ 다운로드 | 사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드(사원 목록 다운로드 참조) |
④ 사원 목록 | 사원의 재직 상태, 입사일, 이름, 부서, 사용자 유형, 직급, 직책, 로그인 아이디 표시
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⑤ 인사 카드 | 사원의 이름을 클릭하거나 을 클릭하여 해당 사원의 상세 정보 확인 및 관리(인사 카드 참조) |
⑥ 표시 항목 수 | 목록의 한 페이지에 표시할 사원 수 설정 |
인사 카드 조회/수정
사원 목록에서 사원의 을 클릭하면 해당 사원의 인사 카드를 조회할 수 있습니다. 인사 카드 화면에서는 사원 정보를 수정하거나 인쇄할 수 있으며, 해당 사원의 인사 발령을 할 수 있습니다.
인사 카드는 다음과 같이 구성되어 있습니다.
컨텐츠 탭 | 설명 |
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인사 정보 | 기본 정보, 추가 정보 조회
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발령 | 인사 발령 내역 표시 및 개인별 인사 발령 적용
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'설정 > 발령 사용 관리'에서 발령 사용 여부를 '사용'으로 설정한 경우에만 인사 카드에 '발령' 탭이 표시되며, 해당 탭에서도 인사 발령할 수 있습니다.(발령 사용 관리 참조)
인사 정보 수정
퇴직 사원은 퇴직일 정보만 수정할 수 있습니다.
인사 카드에 입력된 사원 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 사원 관리'를 클릭합니다.
- 사원 목록에서 정보를 수정할 사원의 을 클릭합니다.
- '인사 정보' 탭에서 수정할 내용을 적용합니다.
- '기본 정보' 영역
- '사업장', 'Reports To' 정보를 수정할 수 있습니다.
- 'Reports To'는 발령을 사용하지 않는 경우에만 인사 카드에서 수정할 수 있으며, 발령을 사용하는 경우에는 인사 발령으로 수정합니다. Repots To를 클릭하면 사원 중심의 트리를 조회할 수 있습니다.
- 그룹사 전적 사원의 '그룹사 전적일'을 수정할 수 있습니다
- 이외의 기본 정보는 'Admin > 구성원'에서 수정합니다.
- '사업장', 'Reports To' 정보를 수정할 수 있습니다.
- '추가 정보' 영역
- 표시 항목은 인사 정보 설정에 따라 다를 수 있습니다.(인사 정보 설정 참고)
- 급여 서비스를 사용하는 경우 '인적 사항'은 필수 입력 사항입니다.
- 가족 정보, 경력 정보, 어학 정보, 자격증, 학력 정보를 추가하려면 '추가'를 클릭 후 입력합니다.
- 추가한 정보를 삭제하려면 을 클릭합니다.
- 항목별 수정 위치는 표를 참고해 주세요.
구분 수정 위치 비고 발령 사용 발령 미사용 기본 정보 계정 추가 Admin Admin 계정 삭제 인사 Admin 계정 복구 Admin Admin 사진 Admin Admin 이름 Admin Admin 언어별 이름 Admin Admin 닉네임 Admin Admin 그룹사 메일 Admin Admin 개인 이메일 Admin Admin 휴대폰 Admin Admin 회사 전화번호 Admin Admin 생년월일 Admin Admin 부서 인사 Admin 직책 인사 Admin 겸직 부서 인사 Admin 입사일 Admin Admin 그룹사 전적일 인사 인사 그룹사 이동 또는 전적 시 노출 사용자 유형(구. 고용형태) 인사 Admin 직급 인사 Admin 사원 번호 Admin Admin 근무처 Admin Admin 담당 업무 Admin Admin 메신저/SNS Admin Admin 연결된 연락처 Admin Admin 재직 상태 인사 Admin 사업장 인사 인사 Reports To 인사 인사 '인사 정보 설정'에서 Reports To를 '사용' 설정 시 Direct Reports 인사 인사 '인사 정보 설정'에서 Reports To를 '사용' 설정 시 국적 인사 인사 국가를 '한국' 또는 '일본' 선택 시 노출 주민등록번호 인사 인사 국가를 '한국' 선택, 국적 입력이 '한국'일 때 입력 외국인 등록번호 인사 인사 국가를 '한국' 선택, 국적 입력이 '한국' 이외일 때 입력 성별 인사 인사 국가를 '한국' 또는 '일본' 선택 시 노출 집 주소 인사 인사 국가를 '한국' 또는 '일본' 선택 시 노출 추가 정보 가족 정보 인사 인사 국가를 '한국' 선택 시 노출 경력 정보 인사 인사 국가를 '한국' 또는 '일본' 선택 시 노출 어학 정보 인사 인사 국가를 '한국' 선택 시 노출 자격증 인사 인사 국가를 '한국' 선택 시 노출 병역 정보 인사 인사 국가를 '한국' 선택 시 노출 학력 정보 인사 인사 국가를 '한국' 선택 시 노출 부가 정보 (회사 설정 정보) 인사 인사
- '기본 정보' 영역
- '발령' 탭에서 개인별 발령 내용을 적용합니다.
- 발령을 사용하는 경우 '발령' 탭이 표시됩니다.
- 특정 사원에 대해 임명 또는 발령 취소를 하는 경우 개인별 발령을 이용할 수 있습니다. 발령 방법은 인사 발령을 참고해 주십시오.
- 발령 내역을 모두 초기화하여 입사일 기준으로 기본 발령 내역만 등록하는 발령 초기화를 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 '발령 초기화'를 참고해 주십시오.
- '저장'을 클릭합니다.
- 수정 내용은 사용자의 '인사 정보' 화면에 동시에 반영됩니다.
- 수정을 취소하려면 '취소'를 클릭합니다.
- 사원 목록으로 이동합니다.
사원 퇴직
발령을 사용하는 인사 카드 하단의 '퇴직'을 클릭하면 인사 발령으로 이동하여 퇴직 발령할 수 있습니다.(퇴직 발령 참조)
- 퇴직 발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 퇴직 발령을 취소합니다.(인사 발령 취소 참조) 퇴직일로부터 7일 경과 후에는 퇴직 발령을 취소할 수 없습니다.
퇴직 사원의 경우, 인사 카드 하단의 '삭제'를 클릭하면 퇴직 사원을 영구 삭제할 수 있습니다. 영구 삭제 시 사원 정보를 복구할 수 없습니다.
사원 정보 인쇄
사원 정보를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.
- 사원 목록에서 정보를 인쇄할 사원의 을 클릭합니다.
- '확인'을 클릭합니다.
- 각 콘텐츠 탭 화면 하단에 표시됩니다.
- 인쇄할 항목을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 인쇄 팝업 창이 나타나면 인쇄할 항목을 확인한 후 '인쇄'를 클릭합니다.
발령 초기화
구성원의 발령 내역에 기본 발령이 제대로 등록되지 않았거나, 발령 기록을 모두 삭제하고 싶은 경우 발령을 초기화할 수 있습니다.
발령 초기화 시 기존 발령 내역이 모두 삭제되므로, 초기화 실행 전 인사 발령 화면에서 발령 내역을 다운로드합니다.
입사일이 없는 사원은 '발령 초기화' 버튼이 활성화되지 않습니다.
발령 내역을 초기화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 사원 목록에서 발령 내역을 초기화할 사원의 을 클릭합니다.
- 인사 카드에서 '발령' 탭을 클릭합니다.
- '발령 초기화'를 클릭합니다.
- 입사일이 등록되지 않으면 초기화할 수 없습니다. 'Admin > 구성원'에서 입사일을 등록해 주십시오.
- 알림창에서 '확인'을 클릭합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
- 구성원의 발령 내역이 초기화되며, 기본 발령 내역을 생성합니다.
- 입사일을 발령일로 하는 부서 이동, 사용자 유형 변경 및 직급/직책 변경의 발령 내역을 생성합니다.
- 사용자 유형은 'Admin > 구성원'에서 '사용'으로 설정한 경우 생성합니다.
- 직급/직책 변경 발령은 'Admin > 구성원 > 항목 관리'에서 '서비스 표시 여부'를 '표시'로 설정, 회사가 설정한 직급/직책 항목 값이 존재하며, 해당 발령 내역이 있는 사원의 경우에 기본 발령 내역을 생성합니다.
- 발령 초기화 시점의 구성원의 소속 부서, 사용자 유형, 직급, 직책 정보로 기본 발령을 등록합니다.
- 발령 초기화 후 발령 내역을 취소할 수 없습니다.
- 구성원의 발령 내역이 초기화되며, 기본 발령 내역을 생성합니다.
사원 정보 일괄 수정
기존 등록된 사원의 기본 정보 중 사업장 정보, 추가 정보, 부가 정보를 일괄로 수정할 수 있습니다.
신규 사원 일괄 추가 또는 기존 사원의 기본 정보 일괄 수정은 'Admin > 구성원'에서 진행할 수 있습니다.
사원 정보를 일괄로 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 사원 관리'를 클릭합니다.
- '업로드'를 클릭합니다.
- 수정이 필요한 정보의 템플릿을 클릭하여 다운로드합니다.
- 다운로드한 템플릿은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]sample update [수정항목명]' 파일명으로 저장됩니다.
- 기본 정보는 '사업장' 항목만 일괄 수정할 수 있습니다. 다른 기본 정보는 'Admin > 구성원'에서 수정합니다.
- 추가 정보에 해당하는 템플릿은 관리자가 '인사 정보 설정' 메뉴에서 사용하도록 설정한 항목만 표시됩니다. 템플릿 목록에 없는 경우, 인사 > 설정 > 인사 정보 설정에서 사용 여부를 '사용'으로 변경해 주세요.
- 급여 서비스를 사용하는 경우 인적 사항의 '국적', '주민등록번호/외국인 등록번호'는 필수 항목으로 관리하며, 가족 정보 입력 시 가족의 '이름'과 '주민등록번호'는 필수로 입력합니다.
- '가족 관계' 항목은 급여 서비스의 '관계' 코드와 맵핑하여 반영합니다.(<예시> 부 -> 소득자 직계존속)
- '기본 공제 대상 여부'는 급여에서 부양 가족의 공제 대상 여부를 판단하는 정보로 사용됩니다.
- 급여 서비스를 사용하는 경우 인적 사항의 '국적', '주민등록번호/외국인 등록번호'는 필수 항목으로 관리하며, 가족 정보 입력 시 가족의 '이름'과 '주민등록번호'는 필수로 입력합니다.
- 부가 정보 템플릿은 관리자가 설정 > 인사 정보 설정에서 부가 정보를 추가한 경우에만 표시됩니다. 일괄 업로드할 부가 정보가 있는 경우, 인사 정보 설정 메뉴에서 부가 정보를 먼저 추가해 주십시오.
- 템플릿에 수정할 내용을 입력한 후 저장합니다.
- 모든 템플릿 양식은 그대로 유지하고, 수정할 사원의 정보만 입력합니다.
정보에 따라 업로드 시 반영되는 방식은 다음과 같습니다.- 사업장/인적 사항
- 기존 정보를 유지하며, 변경한 정보만 반영합니다.
- 빈 값으로 업로드하는 경우, 기존 정보를 유지합니다. 변경이 필요 없는 항목은 빈 항목으로 유지해 주십시오.
- 가족 정보/경력 정보/어학 정보/자격증/병역 정보/학력 정보/부가 정보
- 기존 정보를 모두 표시한 상태로 템플릿 파일을 다운로드합니다.
- 수정한 내용을 업로드하면 기존 정보를 모두 지운 뒤 변경한 내용으로 반영합니다.
- 업로드 항목을 선택한 후 '클릭하여 파일을 업로드하세요.' 영역을 클릭하여 작성한 템플릿을 업로드합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
- 입력된 정보를 확인한 후 '저장'을 클릭합니다.
- 템플릿에 입력된 내용에 오류가 있는 셀은 빨간색으로 표시되며, 하단에서 오류 메시지를 확인할 수 있습니다..
- '다운로드'를 클릭하면 업로드할 수정 정보를 다운로드할 수 있습니다.
- 다운로드한 파일은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]sample members.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
사원 목록 다운로드
사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 사원 관리'를 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 사원 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 사원 목록이 조회됩니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 문서 열기 암호(확인): 다운로드한 문서 열람 시에 필요한 암호를 입력합니다.
- 다운로드 사유: 다운로드 사유를 입력합니다. 입력한 사유는 다운로드 내역에서 조회할 수 있습니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 사원 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
- 다운로드한 내역은 '다운로드 내역' 탭에서 확인할 수 있습니다.
- 다운로드된 파일은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]members.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
- 다운로드한 파일에 퇴직자가 포함된 경우, 마지막 근로일이 함께 표시됩니다.
다운로드 내역
사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드한 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 사원 관리'를 클릭 후 '다운로드 내역' 탭을 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 기간과 문서를 다운로드한 사원명을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 다운로드 내역이 조회됩니다.
Reports To 관리
업무 보고 대상인 Reports To를 사원별로 확인하고 관리할 수 있습니다. Reports To를 설정하려면 결재선 관리 또는 Reports To 발령을 참고해 주십시오.
인사 발령
인사 발령을 처리하고 인사 발령 내역을 확인할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 인사 발령 내역을 검색하여 조회할 수 있으며, 인사 발령 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
인사 발령 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 검색창 | 인사 발령 내역을 발령일, 발령 구분, 사원명에 따라 검색 |
② 발령 추가 | 새로운 인사 발령 추가(인사 발령 추가 참조) |
③ 다운로드 | 인사 발령 목록을 엑셀 파일로 다운로드(인사 발령 목록 다운로드 참조) |
④ 인사 발령 목록 | 인사 발령 내역 확인 |
⑤ 취소 내역 포함 | 선택하면 취소된 인사 발령 내역을 포함하여 목록에 표시 |
인사 발령 추가
인사 발령 구분별 자세한 내용은 Reports To 발령, 직급/직책 변경 발령, 부서장 변경 발령, 사용자 유형 변경 발령, 부서 이동 발령, 겸직 발령, 휴직 발령, 복직/퇴직 발령, 그룹사 겸직 발령, 그룹사 전적 발령을 참조해 주세요.
- 사원 신규 채용 발령은 'Admin > 구성원'에서 신규 구성원을 등록해 주십시오.
- 추가한 발령은 수정할 수 없습니다. 취소 후 다시 발령해 주십시오.(인사 발령 취소 참조)
- 입사일이 있는 사원만 인사 발령할 수 있습니다. 입사일을 등록하면 최초 발령 내역(채용, 부서 이동, 직급/직책/사용자 유형)을 제공합니다.
발령 구분의 표시 및 활성화 기준
- '인사 > 설정 > 인사 정보 설정'에서 Reports To의 사용 여부를 '사용'으로 설정한 경우에만 발령 구분에 표시되며, 해당 발령을 처리할 수 있습니다.
- 'Admin > 구성원'에서 직급, 직책 , 사용자 유형의 '서비스 표시 여부'를 '표시'로 설정한 경우에만 발령 구분에 표시되며, 해당 발령을 처리할 수 있습니다.
- 회사에 부서가 있는 경우 '부서 이동' 구분이 활성화됩니다.
- 회사에 부서가 있고, 발령 대상자에 소속 부서가 있는 경우 '겸직 임명/해제‘, ’그룹사 겸직 임명/해제‘, ’부서장 변경‘, ’직책 변경' 구분이 활성화됩니다.
- 발령 대상자가 원소속 부서가 없는 경우 겸직, 그룹사 겸직은 발령할 수 없습니다.
Reports To 발령
Reports To를 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 'Reports To'를 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- ReportsTo 팝업 창이 표시됩니다.
- 발령일을 선택합니다.
- Reports To를 임명하려면 해당 대상자의 '검색'을 클릭합니다.
- 상세 검색 팝업 창이 표시됩니다.
- Reports To로 임명할 사원을 클릭하여 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 검색창에 검색하여 사원을 조회할 수 있습니다.
- 재직 상태가 재직인 경우에만 선택할 수 있습니다.
- Reports To 없는 사원만 보기를 클릭하여 선택하면 Reports To가 없는 사원만 목록에 표시됩니다.
- Reports To를 해제하려면 대상자의 Reports To 항목에서 해제하려는 Reports To의 을 클릭합니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
- 사원별 업무의 역할에 따라 Reports To를 2명 이상으로 설정할 수 있습니다.
- 해당 대상자를 Direct Report하는 사원을 Reports To로 지정할 수 없습니다.
직급/직책 변경 발령
직급 또는 직책을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '직급 변경' 또는 '직책 변경'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 직급 변경을 선택한 경우 직급 변경 팝업 창이 표시되며, 직책 변경을 선택한 경우 직책 변경 팝업 창이 표시됩니다.
- 직책 변경은 발령 대상자가 부서에 소속된 경우에만 발령할 수 있습니다.
- 발령 구분(임명/해제)을 선택합니다.
- 발령일을 선택합니다.
- 직급/직책 변경 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
- 직급/직책 변경 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 발령일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
- 발령할 직급/직책을 선택한 후 대상자를 검색하여 선택합니다.
- 해제 발령 시 직급 또는 직책 항목이 표시되지 않습니다.
- '조건별 상세 검색'을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복합니다.
- 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
- 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭합니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
회사의 직급, 직책은 'Admin > 구성원 > 직책/직급/사용자 유형'에서 설정할 수 있습니다.
부서장 발령
'설정 > 발령 사용 관리'에서 발령 사용 여부를 '사용 안 함'으로 설정한 경우, 'Admin > 구성원'에서 부서장을 임명 또는 해제합니다.
인사 발령 메뉴에서 부서장을 임명하거나 해제 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분을 부서장 변경으로 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 부서장 변경 팝업 창이 표시됩니다.
- 발령 구분을 선택한 후 발령일을 선택합니다.
- 발령 구분과 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
- 발령할 대상 부서를 선택합니다.
- 발령 구분을 임명으로 선택한 경우 부서장을 선택합니다.
- 부서장이 없는 부서만 부서장을 선택할 수 있습니다. 기존 부서장을 변경하려면 부서장 해제 발령 후 다시 임명해 주십시오.
- 부서장은 해당 부서 소속 사원 중 선택하여 임명할 수 있습니다.
- 발령 구분을 해제로 선택한 경우 이미 부서장이 있는 부서만 선택하여 해제할 수 있습니다.
- 발령 구분을 임명으로 선택한 경우 부서장을 선택합니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
사용자 유형 변경 발령
사용자 유형을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '사용자 유형'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 사용자 유형 변경 팝업 창이 표시됩니다.
- 발령일을 선택합니다.
- 사용자 유형 변경 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
- 사용자 유형 변경 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 변경일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
- 사용자 유형을 선택한 후 대상자를 검색하여 선택합니다.
- 조건별 상세 검색을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- 검색 시 변경할 사용자 유형에 유효한 대상만 검색됩니다.
- 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복합니다.
- 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
- 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭합니다.
- 조건별 상세 검색을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
회사의 사용자 유형은 'Admin > 구성원 > 직책/직급/사용자 유형'에서 설정할 수 있습니다.
부서 이동 발령
부서 이동을 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '부서 이동'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 부서 이동 팝업 창이 표시됩니다.
- 발령일을 선택합니다.
- 부서 이동 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
- 부서 이동 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 변경일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
- 부서 이동 발령일은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
- 부서를 선택합니다.
- 부서 이동 발령일에 조직 개편이 예약되어 있는 경우 해당 날짜의 조직도 기준으로 조회됩니다.
- 현재 겸직인 부서로 발령할 수 없습니다.
- 대상자를 검색하여 선택합니다.
- '조건별 상세 검색'을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복합니다.
- 이동할 부서의 부서장으로 임명하려면 '부서장 여부'를 선택합니다. 부서 이동과 동시에 부서장 임명 발령이 처리됩니다.
- 선택한 부서에 부서장이 있는 경우, '부서장 여부'를 선택이 표시되지 않습니다.
- 이동 전 부서의 부서장인 사원이 부서 이동과 동시에 해당 부서의 부서장으로 임명될 경우, 이전 부서의 부서장은 해제 처리됩니다.
- 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
- 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭합니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
- 부서 이동 발령 대상자가 부서장인 경우, 부서 이동과 동시에 부서장 해제 발령되며 발령 내역에 추가됩니다.
- 부서 이동 발령일 이전에 조직 개편(부서 삭제)이 예약되어 있는 경우, 조직 개편일 도래 시 부서 이동 발령이 취소 처리됩니다.
겸직 발령
겸직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '겸직'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 겸직 팝업 창이 표시됩니다.
- 발령일을 선택합니다.
- 겸직 발령 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
- 겸직 발령 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 변경일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
- 겸직 발령일은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
- 발령 구분과 부서, 대상자를 검색하여 선택합니다.
- 발령 구분에서 '해제'를 선택한 경우 부서 선택 항목과 대상자 항목, '조건별 상세 검색'이 표시되지 않으며, '겸직 사원 검색'을 클릭하여 겸직 해제 발령할 사원을 검색하여 선택합니다.
- '조건별 상세 검색'을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복합니다.
- 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
- 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭합니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
- 겸직 발령 시 사원의 원직을 포함하여 겸직, 그룹사 겸직을 30개까지만 할 수 있습니다.
- 겸직 해제 발령 시 대상자가 겸직 부서의 부서장인 경우, 부서장 해제 발령되며 발령 내역에 추가됩니다.
- 그룹사 겸직 발령을 진행하려면 그룹사 겸직 발령을 참고해 주십시오.
휴직 발령
휴직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '휴직'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 휴직 팝업 창이 표시됩니다.
- 휴직 구분을 선택합니다.
- 휴직일을 선택합니다.
- 휴직 발령 대상자가 여러 명이며, 휴직일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
- 휴직 발령 대상자가 여러 명이나, 휴직일이 다른 경우 각 휴직일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
- 복직 예정일을 선택한 후 대상자를 검색하여 선택합니다.
- '조건별 상세 검색'을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- 휴직 대상자는 재직자만 선택할 수 있습니다.
- 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복합니다.
- 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
- 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭합니다.
- 복직 예정일 7일 전에 구성원 관리자에게 복직 알림 메일이 발송됩니다.
- 복직 예정일 전까지 휴직자의 부재 정보에 복직 예정일이 표시됩니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
- 회사의 휴직 구분은 발령 사용 시에 '인사 > 설정 > 휴직 구분 설정'에서 설정할 수 있습니다.
- 휴직 발령 내역은 유급 휴직 시 기존 월 급여보다 적게 지급하는 정보로 사용됩니다.(대상자 관리, 기초 자료 마감 참조)
- 휴직 발령한 경우 반드시 복직 예정일에 복직 발령해 주십시오. 복직 발령하지 않으면, 복직 예정일이 지나더라도 재직 상태가 휴직으로 유지됩니다.(복직/퇴직 발령 참조)
- 실 휴직 기간(휴직일~복직일) 내의 날짜로 신청된 연차는 부재 일정 취소 처리해야 하며 자동 취소되지 않습니다.
복직/퇴직 발령
- 퇴직 대상자가 최고 관리자인 경우, 관리 권한을 위임한 후 퇴직 발령해 주십시오.
- 발령 사용 여부를 '사용 안 함'으로 설정한 경우 사원을 퇴직 처리하려면 'Admin > 구성원'에서 해당 사원의 계정을 삭제해 주십시오.
복직 또는 퇴직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '복직' 또는 '퇴직'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- '복직'을 선택한 경우 복직 팝업 창이 표시되며, '퇴직'을 선택한 경우 퇴직 팝업 창이 표시됩니다.
- 복직일 또는 퇴직 발령일을 선택합니다.
- 복직/퇴직 발령 대상자가 여러 명이며, 복직일/퇴직일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
- 복직/퇴직 발령 대상자가 여러 명이나, 복직일/퇴직일이 다른 경우 각 복직일/퇴직일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
- 복직일 7일 전에 인사 관리자에게 복직 알림 메일이 발송됩니다.
- 대상자를 검색하여 선택합니다.
- '조건별 상세 검색'을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- 복직 대상자는 휴직자만 선택할 수 있습니다.
- 퇴직 대상자는 재직자만 선택할 수 있습니다.
- 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복합니다.
- 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
- 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭합니다
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
- 퇴직 발령한 사원은 퇴직 발령일 당일 자정까지 네이버웍스를 이용할 수 있습니다.
- 퇴직한 사원은 인사 카드의 '재직 상태' 항목에 퇴직일이 표시됩니다.
- 해당 퇴직일은 퇴직 발령 시 입력한 발령일이며 해당 날짜까지 근무한 것으로 기록합니다. (<예시> 인사 발령 퇴직일: 9월 30일, 인사 카드 반영 재직일: ~9월 30일)
- 퇴직 사원의 경력증명서 재직 기간 항목에 해당 퇴직일까지 재직한 것으로 표시됩니다.
- 퇴직 발령된 퇴직자 정보는 급여 서비스에서 퇴직금을 지급하는 정보로 사용됩니다.(대상자 관리, 기초 자료 마감 참조)
- 퇴직 발령한 후 7일간 메일함 등 정보를 보관합니다. 7일 내 발령을 취소할 경우 정보를 복구할 수 있습니다.(인사 발령 취소 참조)
- 퇴직 발령일을 수정할 수 있으나, 기존 퇴직일 이전에 인사 발령이 있는 경우 그 전으로는 퇴직일을 변경할 수 없습니다.(발령일 수정 참조)
- 로그인 아이디는 메일 계정으로도 사용되므로, 퇴직자의 로그인 아이디는 퇴직일 이후 7일간 다른 사원의 아이디로 사용할 수 없습니다.
- 퇴직자의 로그인 아이디를 다른 사원에게 배정하고 싶은 경우, 퇴직자 ID를 변경한 후 다른 사원에게 로그인 아이디를 배정해 주십시오.(인사 정보 수정 참조)
퇴직자 처리
퇴직자의 경우 사원 검색에서 조회되지 않습니다. 단, 퇴직하더라도 퇴직 발생 시점 이전에 설정된 내용은 존재할 수 있으며 다음과 같이 표시됩니다.
- 퇴직 발생 시점부터 퇴직자의 문서 결재 알림 메일 화면의 동의, 거절, 위임 버튼은 비활성화 표시됩니다.
- 퇴직 발생 시점 전 진행 문서의 결재자, 수신처로 지정된 사원의 경우 '결재 관리 > 문서 권한 관리 > 유효하지 않은 결재 관리'에서 이름 앞에 '퇴직'이 표시되며, 관리자는 '변경'을 클릭하여 결재선, 수신처를 변경할 수 있습니다.
그룹사 겸직 발령
- '그룹사 겸직' 발령은 그룹사 형태로 이용 시 발령 구분에 표시됩니다.
- 발령 사용 여부를 '사용 안 함'으로 설정한 경우, 'Admin > 구성원'에서 그룹사 겸직 발령할 사원의 인사 정보에서 발령 처리해 주십시오.
- 그룹사 겸직 발령 사원은 인사 카드에 '그룹사 겸직 회사명' 항목이 표시되고 겸직 회사의 메일 도메인 부분은 자동으로 표기됩니다.
- 해당 사원은 인사 정보에서 겸직 회사의 메일 주소를 확인할 수 있으며, 주소록의 구성원 겸직 회사 정보 영역에 겸직 회사 메일 주소가 표기됩니다.
- 그룹사 겸직 발령된 경우, 사용자 화면 전반에서 원소속 회사와 겸직 회사의 정보가 혼합되어 표시되며, 인사 및 근무 관련 정보는 원소속 회사 기준으로, 회계 및 비용 관련 정보는 회사별로 각각 운영됩니다.
그룹사 겸직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '그룹사 겸직'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 그룹사 겸직 팝업 창이 표시됩니다.
- 발령 구분에서 '그룹사 겸직 임명/해제' 중 선택 후 아래의 발령 항목을 입력합니다.
- 발령일을 선택한 후 대상 회사를 선택합니다.
- 그룹사 겸직 발령일은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
- 대상 회사에 그룹사 내의 모든 회사가 표시됩니다. 단, 부서를 사용하지 않는 회사는 비활성화로 표시됩니다.
- 대상자를 선택합니다. '조건별 상세 검색'을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 사용자 유형, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
- '그룹사 겸직'을 선택한 경우, 겸직 발령할 회사의 사업장을 선택합니다.
- '그룹사 겸직'을 선택한 경우, 겸직 발령할 부서, 직책 및 직급을 선택합니다.
- 선택한 부서의 부서장으로 임명하려면 '부서장 여부'를 선택합니다.
- 선택한 부서에 부서장이 있는 경우, '부서장 여부' 선택이 비활성화로 표시됩니다.
- 대상 회사의 직급, 직책 사용 여부 설정에 따라 직급, 직책 항목이 없을 수 있습니다.
- 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
- 선택한 부서의 부서장으로 임명하려면 '부서장 여부'를 선택합니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.
- 대상 회사에 이미 그룹사 겸직 상태인 경우, 대상자 선택 시 사업장, 직급 항목은 비활성화로 표시되며, 부서/직책 항목만 선택할 수 있습니다.
- 겸직 발령된 회사가 직급 미사용, 부서 삭제 등 인사 체계 변동 시 원소속 회사에서 그룹사 겸직을 해제 발령한 후 임명 발령해야 합니다. 그룹사 겸직 발령 시 두 회사의 인사 담당자가 충분한 소통을 한 후 작업해 주십시오.
- 겸직 회사에서 직급, 직책의 변경이 있는 경우, 해당 겸직 회사에 대한 그룹사 겸직을 모두 해제 발령한 후 다시 등록해 주십시오.
- 그룹사 겸직 발령과 함께 부서장 임명의 경우, 하나의 발령 내역으로 처리되며 겸직 회사에서 부서장 해제 발령을 할 수 없습니다.
그룹사 전적 발령
- '그룹사 전적' 발령은 그룹사 형태로 이용 시 발령 구분에 표시되며, 기존 회사의 소속 사원을 퇴사 처리한 후 그룹사 내의 타 회사로 입사 처리하는 경우 사용합니다.
- 전적 발령은 원소속 사원에 대해서만 가능합니다.
- 발령 사용 여부를 '사용 안 함'으로 설정한 경우, 'Admin > 구성원'에서 그룹사 전적 발령할 사원의 인사 정보에서 그룹사 이동으로 처리해 주십시오.
- 그룹사 전적 발령 시, 기존(전적 전) 회사에서 퇴직 처리하며 전적 회사에서 채용합니다.
그룹사 전적 발령하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- '발령 추가'를 클릭합니다.
- 발령 구분에서 '그룹사 전적'을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 그룹사 전적 팝업 창이 표시됩니다.
- 발령일을 선택합니다.
- 발령일은 전적 갈 회사의 입사일입니다.
- 그룹사 전적 발령은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
- 발령일을 오늘 날짜로 선택할 경우, 즉시 발령되어 기존 회사에서 퇴사 처리됩니다.
- 즉시 발령 시 기존 회사의 퇴사일은 전일이며, 전적 대상 회사의 입사일은 당일입니다.
- 발령일을 미래 날짜로 예약할 수 있습니다.
- 대상 회사를 선택한 후 대상자를 검색하여 선택합니다.
- 그룹사 내 사용 중인 모든 회사가 노출됩니다.
- 전적 대상자는 원소속 사원을 선택할 수 있습니다.
- 로그인 아이디 항목에 해당 대상자의 로그인 아이디가 표시됩니다.
- 기존의 로그인 아이디를 전적 후에도 계속 사용합니다.
- 로그인 아이디는 메일 주소의 ID 부분만 유지하고, 도메인은 전적 갈 회사의 도메인으로 자동 세팅됩니다.(<예시> aaa@A.com -> aaa@B.com)
- ID가 이미 사용 중인 경우, 중복 알림이 표시되며 ID를 변경해야 합니다.
- '발령'을 클릭합니다.
- 발령일에 기존 회사에서 퇴직 처리 및 모든 인사 발령이 해제되며, 해당 사원이 결재선에 포함된 진행 문서가 있거나 수신처로 설정된 사원일 경우 '결재 관리 > 문서 권한 관리 > 유효하지 않은 결재 관리' 메뉴에 표시됩니다.(유효하지 않은 결재 관리 참조)
- 발령 즉시 전적 대상 회사에 사원의 인사 정보가 전달되며, 인사 관리자에게 메일이 발송됩니다. 인사 관리자는 수신한 메일에서 '인사 관리'를 클릭하여 전적 사원의 인사 정보를 수정할 수 있습니다.
- 입사일: 그룹사 내 타 회사로 전적 발령된 사원은 인사 카드에 '입사일' 항목이 표시되며 수정 가능합니다. 해당 날짜를 기반으로 연차 일수를 산정할 수 있습니다.
- 그룹사 전적일: 그룹사 전적 발령일의 다음 날이 전적 회사의 그룹사 전적일입니다. 발령일 기준으로 기존 회사의 사용 연차/잔여 연차 정보를 반영하여 연차를 부여해 주십시오. 연차 일수 조정 방법은 연차 조정을 참고해 주십시오.
- 그룹사 전적일에 전적 회사에 입사(채용) 처리되며, 입사 초대 메일이 발송되고 재직 상태가 '재직'으로 변경됩니다.
기존 회사, 전적 회사에서 모두 전적 발령을 취소할 수 있습니다. 전적 발령을 취소하려면 발령일 이전에 인사 발령 취소를 참조하여 발령을 취소해 주십시오. 발령일 이후에는 취소할 수 없습니다.
그룹사 전적 발령을 예약한 후, 기존 회사에서 사원의 인사 정보를 수정하거나 인사 발령할 수 있으나 이미 전적 회사로 전달된 인사 정보에는 반영되지 않습니다. 수정이 필요한 사항이 있는 경우 전적 발령 전 수정해 주십시오.
발령일 수정
인사 발령일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 사원 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 사원 목록이 조회됩니다.
- 발령일을 수정할 사원의 을 클릭합니다.
- '발령' 탭을 클릭합니다.
- 인사 발령 목록에서 인사 발령일을 수정할 항목의 을 클릭합니다.
- 발령일을 수정합니다.
- 발령일 옆에 표시되는 '저장'을 클릭합니다.
- 수정된 발령일이 반영됩니다.
- 퇴직일을 기존 퇴직일보다 과거 날짜로 변경할 경우, 퇴직 발령일 기준으로 과금합니다.
- 퇴직일을 변경할 경우, 인사 발령 화면의 기존 퇴직 발령 날짜도 변경됩니다
인사 발령 취소
인사 발령을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- 취소할 항목의 을 클릭합니다.
- 인사 발령이 취소됩니다.
- 취소할 수 있는 발령 건의 만 활성화되며, 다음 경우에는 발령을 취소할 수 없습니다.
- 발령 건을 추가한 후 발령일이 도래하기 전에 새로운 발령 건이 추가된 경우
- 이동할 부서가 유효하지 않은 경우
사원 인사 카드의 '발령' 탭에서도 인사 발령을 취소할 수 있습니다.
'구성원 > 사원 관리'에서 인사 발령을 취소할 사원의 을 클릭한 후 '발령' 탭을 클릭합니다. 표시되는 발령 내역에서 취소할 인사 발령의 을 클릭하면 인사 발령이 취소됩니다.
인사 발령 목록 다운로드
인사 발령 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '구성원 > 인사 발령'을 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 인사 발령 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 인사 발령 내역이 조회됩니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 인사 발령 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
다운로드된 파일은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]appointment_list_YYYY-MM-DD.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.