공문서 발신 서식을 관리하고 공문서 신청 내역을 조회할 수 있습니다.

공문서 관리

사용자가 신청할 수 있는 공문서 발신 서식을 추가하고 관리할 수 있습니다.

공문서 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 공문서 추가	새로운 공문서 서식 추가(공문서 서식 추가 참조)
② 목록	공문서 서식 목록 공문서명을 클릭하여 공문서 서식 수정
③ 사용 여부	공문서 서식의 사용 여부 설정
④ 미리 보기	클릭하여 공문서 서식 미리보기
⑤ 삭제	공문서 서식 삭제

공문서 서식 추가

공문서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '공문서 > 공문서 관리'를 클릭합니다.
4. '공문서 추가'를 클릭합니다.
5. 공문서의 서식을 구성합니다.
   • 공문서명: 공문서 서식명을 입력합니다.
   • 공문서 제목: 공문서 기본 제목의 제공 여부를 선택할 수 있습니다. 기본 제목을 제공할 경우 제공할 제목을 입력합니다. '문서 제목 수정 불가'를 선택하면 사용자는 제공되는 기본 제목을 수정할 수 없습니다.
   • 발신 공문 항목: 공문서 발신 신청 서식에 표시할 항목을 설정할 수 있습니다.
     • 발신 정보: 발신 정보를 표시할 경우, 회사 정보 또는 사업장을 선택 후 표시할 상세 항목을 선택합니다. 선택한 발신 정보는 사용자의 공문서 발신 신청 서식 작성 화면에 자동으로 표시되며, 사용자가 수정할 수 없습니다.
       • '직접 입력'을 선택 후 표시할 상세 항목을 선택하면, 사용자가 공문서 발신 신청 서식 작성 시 직접 입력할 수 있습니다.
     • 문서 정보: 표시할 문서 정보를 선택합니다.
       • 문서 번호는 아래 '공문서 번호' 항목의 양식 설정에 따라 결재 완료 시 공문서에 표시됩니다.
       • 시행 일자는 공문서 신청 날짜로 자동 표시되며, 사용자가 수정할 수 있습니다.
     • 수신 정보: 표시할 수신 정보를 선택합니다.
       • 수신처 또는 참조처를 선택하면 수신 세부 정보 또는 참조 세부 정보가 표시됩니다.
     • 직인 정보: 회사 대표자 정보의 표시 형식을 선택합니다. '직인'을 선택하면 '경영지원 설정 > 회사 정보 > 회사 정보 관리'에 등록된 직인이 있는 경우 공문서에 표시됩니다. 회사별 대표 직함을 설정할 수 있습니다.
     • 기타: 회사 로고 표시 여부를 선택합니다. 'Admin'에 등록된 로고가 있는 경우 회사 로고가 표시됩니다.
   • 양식: 공문서 양식 스타일을 선택합니다. '미리보기'를 클릭하면 양식을 미리 확인할 수 있습니다.
   • 공문 기본 내용: 공문서의 기본 제공 글양식을 설정할 수 있습니다.
   • 공문서 번호: 공문서 번호 양식을 설정합니다.
6. '저장'을 클릭하면 추가한 공문서 서식이 저장됩니다.

공문서 서식 수정

공문서 서식을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '공문서 > 공문서 관리'를 클릭합니다.
4. 수정할 공문서 서식의 제목을 클릭합니다.
5. 수정 내용을 적용한 '저장'을 클릭합니다.
   • 수정된 내용이 저장됩니다.

공문서 서식 삭제

공문서 서식을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '공문서 > 공문서 관리'를 클릭합니다.
4. 수정할 공문서 서식의 삭제 아이콘을 클릭합니다.
5. '저장'을 클릭합니다.
   • 공문서 서식이 삭제됩니다.
   • 작성한 공문서가 있는 서식은 삭제할 수 없습니다.

공문서 신청 내역

공문서 수·발신 내역을 조회할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 신청 내역을 검색하여 조회할 수 있으며, 공문서 수·발신 신청 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

수신 내역

공문서 수신 신청 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	공문서 수신 신청 내역을 상태, 문서 번호, 제목, 기간, 작성자, 공문서 번호, 발신처, 보관 부서에 따라 검색
② 다운로드	공문서 수신 신청 내역을 엑셀 파일로 다운로드(공문서 신청 목록 다운로드 참조)
③ 신청 목록	공문서 신청 목록 상태: 수신 신청한 공문서의 결재 진행 상태 문서 번호: 클릭하여 공문서 조회

발신 내역

공문서 발신 신청 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	공문서 발신 신청 내역을 상태, 문서 번호, 공문서명, 기간, 작성자, 공문서 번호, 수신처에 따라 검색
② 다운로드	공문서 발신 신청 내역을 엑셀 파일로 다운로드(공문서 신청 목록 다운로드 참조)
③ 신청 목록	공문서 발신 신청 목록 상태: 발신 신청한 공문서의 결재 진행 상태 문서번호: 클릭하여 공문서 조회 발급일: 공문서를 인쇄한 최종 날짜(사용자 또는 관리자)

공문서 신청 내역 다운로드

공문서 신청 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '공문서 > 공문서 신청 내역'을 클릭합니다.
4. 다운로드할 탭을 선택합니다.
5. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
   • 입력한 조건에 해당하는 공문서가 조회됩니다.
6. '다운로드'를 클릭합니다.
   • 공문서 신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 'history.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.