결재 서비스의 각종 화면에 적용되는 설정을 회사 환경에 알맞게 변경할 수 있습니다. 또한 제공되는 템플릿을 사용하여 외부 문서를 손쉽게 불러올 수 있습니다.

결재 설정

결재 업무의 선결재, 순차 결재, 지정 반려, 보류, 서명 기능을 사용하거나 사용할 수 없도록 설정할 수 있습니다.

결재 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 선결재	결재선에서 지정한 결재 순서와 상관 없이 결재 예정 문서를 선결재할 수 있도록 설정
② 순차 결재	하나의 병렬 결재(합의) 단위 내에서 순서대로 문서를 승인하는 순차 결재자를 추가할 수 있도록 함 다른 병렬 결재(합의)와 결재 순서 무관 '사용'으로 선택의 경우 사용자의 결재선 설정 > 병렬 결재(합의)에 '순차 추가' 표시
③ 일괄 승인	결재 대기 문서를 일괄 승인할 수 있도록 설정 '사용'으로 선택의 경우 사용자는 '결재 > 결재 문서 > 대기' 메뉴에서 일괄 승인할 문서를 선택해 승인 가능
④ 지정 반려	승인한 결재자 중 한 명을 지정하여 결재 승인을 취소, 해당 결재자 이후 결재자의 승인을 다시 받도록 설정 결재 순서는 변경되지 않으며, 선결재 사용 시 지정 반려 불가
⑤ 보류	문서 결재를 보류하여 결재 진행을 일시 중지할 수 있도록 설정 선결재 사용 시, 보류한 결재자 외의 다른 결재자는 결재 가능
⑥ 서명	결재 문서 인쇄 페이지에 결재자 개인 서명이 표시되도록 설정 개인 서명 이미지는 사용자의 '인사 정보 > 서명 관리'에서 미리 등록해야 함
⑦ 결재자 비 연속 중복	연속되지 않은 결재자의 중복 여부 설정(관리자의 결재선 설정에만 적용) '허용'으로 설정 시 연속되지 않은 순서에 같은 결재자 중복 설정 허용 '허용 안 함'으로 설정 시 같은 결재자를 한 번만 설정할 수 있도록 처리하며(병렬 내 순차 포함) 및 중복 결재자의 삭제 방식 선택 첫번째 순서 남기고 삭제/마지막 순서 남기고 삭제: 중복 결재자를 첫번째 순서 또는 마지막 순서만 남기고 모두 삭제함 연속된 순서에 동일 결재자가 여러 번 중복으로 설정된 경우, 중복 결재자 자동 삭제
⑧ 그룹사 이동시 과거 회사 문서 조회	그룹사 형태로 이용 중인 경우에 표시되는 항목이며, 대표 회사만 설정 가능 그룹사 전적 사원(문서의 결재자, 공유자)이 과거 회사 문서를 조회할 수 있도록 설정, 해당 설정은 문서 생성 회사를 기준으로 함 '사용'으로 설정 시 회사별 과거 문서 조회 여부 및 공유자 조회 허용 여부 설정 회사 별 과거 문서 조회를 '사용'으로 선택의 경우, 해당 회사에서 결재자인 문서를 전적 후의 회사에서도 조회 가능 회사별 공유자 조회를 '사용'으로 선택의 경우, 해당 회사에서 공유 대상인 문서를 전적 후의 회사에서도 조회 가능
⑨ 공문서 수·발신	공문서 수·발신을 '사용'으로 설정하면 결재를 통해 공문서를 수신 및 발신 신청 가능. 공문서 발신 신청 양식 관리 및 내역 확인 가능 사용 시 표시되는 메뉴: '결재 > 공문서함', '결재 > 문서 작성 > 공문서 수신/발신 신청 서식', '결재 관리 > 공문서, 결재 관리 > 서식 관리' 목록에 공문서 수신 신청서, 발신 신청서(발신 서식이 있는 경우) 표시
⑩ 저장	클릭하여 설정한 내용 저장

• 선결재
  
• 순차 결재
  
• 지정 반려
  
• 보류
  

명칭 관리

결재와 관련된 각종 화면에서 표시되는 각 명칭을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, '동의'의 명칭을 '일반 결재'로 변경하면 사용자의 '결재 > 결재 문서' 메뉴의 문서 목록이나 기타 관련된 메뉴에서 '동의' 처리된 결재 건이 '일반 결재' 처리된 것으로 표시됩니다.

명칭 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 결재 구분 명칭 설정	서식별 결재 구분 명칭 설정을 '사용'으로 선택하면 서식별 결재 구분 명칭 설정 가능, '사용 안 함'으로 선택하면 서식 전체에 공통으로 적용 공통 결재 구분 명칭 선택
② 처리 버튼 명칭 설정	서식별 처리 구분 명칭 설정을 '사용'으로 선택하면 서식별 처리 구분 명칭 설정 가능, '사용 안 함'으로 선택하면 서식 전체에 공통으로 적용 공통 처리 구분 명칭 선택
③ 작성 버튼 명칭 설정	서식별 작성 버튼 명칭 설정을 '사용'으로 선택하면 서식별 작성 버튼 명칭 설정 가능, '사용 안 함'으로 선택하면 서식 전체에 공통으로 적용 공통 작성 버튼 명칭 선택
④ 저장	클릭하여 설정한 내용 저장

알림 관리

사용자가 수신할 결재 관련 알림을 설정할 수 있습니다. 서비스 알림,  메일로 수신할 수 있으며 외부 솔루션(카카오톡, LINE, Slack, Google Chat 등)과 연동하여 알림 메시지를 수신할 수 있습니다.

알림 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 알림 채널	서비스 알림, 메일 형식의 알림 설정 외부 솔루션 연동 시 외부 솔루션명 표시 및 채널별 알림 설정 '관리' 알림은 수신할 대상자를 추가, 메일로만 알림 수신('유효하지 않은 결재 변경 요청 메일' 참조) 사원, 부서 또는 그룹으로 수신 대상 설정 사원: 선택한 사원에게 알림 전송('인사 > 사원 관리' 목록에 있는 사원을 선택 가능) 부서: 선택한 부서 구성원에게 알림 전송 그룹: 선택한 그룹에 알림 전송
② 알림 설정	상황별 알림을 전송 또는 미전송하도록 설정 관리자가 설정한 내용은 모든 사용자와 모든 문서에 공통으로 적용되며 사용자가 해제할 수 없음 관리자가 체크하지 않은 항목은 사용자가 알림 추가할 수 있으며, 사용자의 개인별 알림 추가는 '환경 설정 > 알림 설정'에서 직접 설정 가능 개별 문서의 알림을 사용자가 설정(ON) 또는 설정 해제(OFF)를 할 수 있으며, 문서에서 알림 설정 해제(OFF) 시 해당 문서에 대한 모든 알림이 해당 사용자에게 미전송
③ 저장	설정한 내용 저장

유효하지 않은 결재 변경 요청 메일

유효하지 않은 결재자 또는 수신처가 발생하면, 관리자에게 변경 요청 알림이 전송됩니다.

유효하지 않은 결재자/수신처 변경 요청 메일은 아래와 같이 구성되어 있습니다.

• '서식 바로가기'를 클릭하면 해당 서식의 결재자 또는 수신처를 바로 변경할 수 있습니다.
• '문서 바로가기'를 클릭하면 해당 문서의 조회 화면이 열립니다. 문서 내용 및 결재 현황을 확인할 수 있습니다.
• 하단의 '유효하지 않은 결재 관리'를 클릭하여 문서별 결재자, 수신처를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 '유효하지 않은 결재 관리'를 참고해 주세요.

문서 번호 관리

서식별로 문서 번호가 부여되는 규칙을 설정할 수 있습니다. 규칙을 변경하면 변경 시점 이후에 작성된 문서부터 적용됩니다.

문서 번호 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역	설명
① 문서 번호 형식	문서 번호가 부여되는 형식 선택
② 연월일 구성	연월일 표시 형식 선택
③ 서식 구분명	서식을 구분하기 위한 구분명을 서식별로 입력
④ 일련번호 길이	문서 번호의 최소 길이 선택 연월일별 초기화를 선택하면 연월일별로 초기화하여 표시
⑤ 구분자	사용할 구분자 선택
⑥ 저장	수정한 내용 저장

데이터 불러오기

템플릿을 사용하여 외부 문서를 불러올 수 있습니다. 불러온 문서는 '결재 관리 > 문서함 > 이관 문서 관리'에서 확인하고 관리할 수 있습니다. 사용자는 '결재 > 이관 문서'에서 문서를 조회할 수 있으며, 경영지원 결재 서비스에서 생성된 문서와 동일하게 공유 대상을 설정하고 공유 의견을 교환할 수 있습니다.

외부 데이터를 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 데이터 불러오기'를 클릭합니다.
4. '템플릿 파일 다운로드'를 클릭합니다.
5. 다운로드한 템플릿 내의 가이드에 따라 엑셀 파일을 작성합니다.
   • 이관 문서는 '공유 범위' 시트에 입력한 내용에 따라 사원에게 공유됩니다. 공유 받은 사원은 '결재 > 이관 문서'에서 문서를 조회할 수 있습니다.
     • 전체 공유 또는 일부 공유가 가능합니다.
     • 일부 공유는 사원/부서 단위로, 특정 사원 또는 특정 부서에 공유할 수 있습니다.
     • 특정 사원에게만 공유하려면 '공유 사원' 열에 사원의 업무 메일 주소를 입력합니다. 여러 개인 경우 콤마(,)로 구분합니다.
     • 특정 부서에게만 공유하려면, '공유 부서' 열에 부서 코드 및 하위 부서 포함 여부, 소속된 구성원 개별 입력 여부를 입력합니다. 입력 형식은 '부서 코드^하위 부서 포함 여부^소속된 구성원 개별 입력 여부'입니다.
       • 부서 코드는 '인사 > 조직 > 조직도 관리'에서 조직도를 다운로드 받으면 조회할 수 있습니다. 권한이 없는 경우 인사 관리자에게 요청하세요.
       • 하위 부서 포함 여부, 소속된 구성원 개별 입력 여부는 각각 'Y' 또는 'N'으로 입력하며, 값 사이에 '^'로 구분합니다.
         • 예: 회계팀에 하위 부서를 포함하고 소속된 구성원 개별 입력으로 공유인 경우, '220000000456394^Y^Y'를 입력합니다. '220000000456394'만 입력하면 하위 조직을 포함하지 않고, 소속된 구성원 개별이 아닌 부서 단위로 공유됩니다.
     • 그룹사에 공유하려면 '공유 회사' 열에 공유할 회사의 연동키를 입력해 주십시오.
       • '경영지원 설정 > 회사 정보 > 회사 정보 관리'에서 조회할 수 있습니다.
       • 공유할 회사 연동키를 입력하지 않으면 전체 그룹사에 공유될 수 있습니다.
6. '파일 업로드'를 클릭한 후 저장한 템플릿 파일을 업로드합니다.
   • 업로드 결과가 표시됩니다.
   • 입력한 내용에 오류가 있을 경우 빨간색으로 표시되며 하단에 오류 메시지가 노출됩니다. 이 경우 엑셀 파일의 오류를 수정한 후 다시 업로드해 주십시오.
7. 업로드할 외부 문서를 준비합니다.
   
   • 외부 결재 문서를 PDF 파일로 저장합니다. 파일명은 문서 번호와 동일해야 합니다.
   • 첨부 파일이 있는 문서의 경우, 문서 번호 이름으로 폴더를 생성한 후 첨부 파일을 모두 넣어 주십시오.
   • 업로드할 PDF파일 및 첨부 파일 폴더를 전체 선택 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ZIP 파일로 압축합니다.
     
8. 'PDF/첨부 파일 업로드'를 클릭한 후 준비한 ZIP 파일을 업로드합니다.
9. '저장'을 클릭한 후 확인 팝업창에서 '확인'을 클릭합니다.
   • 등록이 완료되며 업로드한 문서가 목록에 표시됩니다.
   • '보기'를 클릭하여 업로드한 PDF 문서를 확인하거나 '다운로드'를 클릭하여 업로드 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

연동 코드 관리

컴포넌트에 연동하여 사용할 수 있는 연동 코드를 등록하고 관리할 수 있습니다. 등록된 연동 코드는 서식의 셀렉트 박스 내의 선택 항목으로 사용하거나, 고객사에서 사용 중인 기업정보시스템(Lagecy)와 연동하여 활용할 수 있습니다.

연동 코드 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역	설명
① 코드 추가	연동할 컴포넌트 코드(항목)를 추가(연동 코드 추가 참고)
② 연동 코드 목록	등록된 연동 컴포넌트 코드(항목), 를 클릭하여 연동 코드 수정(연동 코드 수정 참고)
③ 코드명	컴포넌트의 항목명 입력
④ 코드 key	코드 구분용 키값 입력
⑤ 추가	해당 코드에 상세 항목 등록(연동 코드 추가 참고)
⑥ 업로드	코드 상세 항목과 항목 ID 일괄 업로드(연동 코드 업로드 참고)
⑦ 다운로드	해당 코드의 코드 상세 항목과 항목 ID 다운로드(연동 코드 다운로드 참고)
⑧ 세부 코드 목록	연동 컴포넌트 코드의 상세 항목 세부 코드 노출 순서 변경, 세부 코드 사용 여부 변경(세부 코드 사용 여부 변경 참고)
⑨ 저장	등록 및 수정 내용 저장

연동 코드 추가

연동할 컴포넌트 코드(항목)를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 연동 코드 관리'를 클릭합니다.
4. '코드 추가'를 클릭합니다.
5. 코드명과 코드 key를 입력합니다.
6. '추가'를 클릭한 후 목록에 새로 추가된 입력 필드에 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.

연동 코드 수정

등록한 연동 코드를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 연동 코드 관리'를 클릭합니다.
4. 연동 코드 목록에서 변경할 연동 코드의 를 클릭합니다
5. 코드명, 사용 여부를 변경합니다.
   • 연동 코드별 세부 코드의 사용 여부를 변경할 수 있습니다.(세부 코드 사용 여부 변경 참고)
6. '저장'을 클릭합니다.

세부 코드 사용 여부 변경

연동 코드의 세부 코드 사용 여부를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 연동 코드 관리' 메뉴를 클릭합니다.
4. 연동 코드 목록에서 연동 코드를 선택합니다.
5. 변경할 세부 코드에 마우스를 올린 후 를 클릭하여 사용 여부를 선택합니다.
6. '저장'을 클릭합니다.

연동 코드 업로드

연동 코드를 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 연동코드 관리'를 클릭합니다.
4. 연동 코드 항목에서 업로드 대상 연동 코드를 선택합니다.
5. '업로드'를 클릭합니다.
6. 업로드 팝업창에서 '샘플 파일 다운로드'를 클릭해 샘플 파일을 다운로드합니다.
   • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
7. 샘플 파일을 참고하여 연동 코드를 작성한 후 저장합니다 .
8. 업로드 팝업창에서 '파일 첨부'를 클릭한 후 연동 코드 파일을 선택한 다음 '저장'을 클릭합니다.
9. 알림 팝업창에서 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.
10. 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.

• 업로드 실패 시 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.
• 업로드가 정상적으로 완료되면 해당 연동 코드 항목에서 코드 상세 항목과 항목 ID 정보를 확인할 수 있습니다.

API를 이용한 연동 코드 가져오기

제공된 오픈 API를 이용하여 코드를 가져올 수 있습니다. 경영지원 API를 활용해 진행해 주십시오.

• 코드 추가 API
• 코드 상세 항목 추가 API

연동 코드 다운로드

연동 코드를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 연동 코드 관리'를 클릭합니다.
4. 연동 코드 항목에서 다운로드 대상 연동 코드를 선택합니다.
5. '다운로드'를 클릭합니다.
   • 연동 코드 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.