회사 정보를 조회하고 수정할 수 있습니다. 또한, 회사에 소속된 사업장 정보를 확인하고 새롭게 추가할 수 있으며, 등록된 사업장의 인증서를 추가하고 관리할 수 있습니다.

회사 정보 관리

회사 정보를 조회하고, 필요 시 일부 정보를 수정할 수 있습니다.

회사 정보 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역	설명
① 회사 정보	회사 정보를 조회 및 수정(회사 정보 수정 참조)
② 회사 기본 정보	접속 URL/국가/시간대/기본 언어/사용 설정한 다국어를 조회

회사 정보 수정

회사 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '회사 정보 > 회사 정보 관리'를 클릭합니다.
4. '회사 정보' 영역에서 수정할 내용을 적용합니다.
   • 회사명, 전화번호는 경영지원 사용 활성화 시 설정한 정보로서 변경할 수 없습니다. (경영지원 사용 활성화 참고)

   • 사업자등록번호, 대표자 정보, 주소, 영문 주소, 업종/업태에 수정할 내용을 입력합니다.

   • 회사의 직인을 등록합니다.

     • 기존에 사용 중인 직인 파일을 업로드하려면 '파일 찾기'를 클릭합니다.

       • 직인 이미지는 투명 배경, 74 x 74 픽셀 이상 크기의 이미지를 권장합니다.

     • 직인으로 사용할 도장을 만들어서 등록하려면 '도장 만들기'를 클릭합니다. 아래의 '도장 만들기'를 참조하여 도장을 만든 후 등록합니다.

     • 등록된 직인 이미지를 삭제하려면 을 클릭합니다. 삭제한 직인 이미지는 복구할 수 없습니다.

5. '저장'을 클릭하여 수정한 내용을 저장합니다.

도장 만들기

회사 직인으로 사용할 도장을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회사 정보 관리 화면에서 '도장 만들기'를 클릭합니다.
2. 도장에 들어갈 이름을 입력한 후 '만들기'를 클릭합니다.
   • 도장 샘플이 표시됩니다.
3. 사용할 도장 스타일을 선택한 후 '선택'을 클릭합니다.
   • 선택한 도장을 직인으로 사용합니다.

회사 기본 정보

회사 기본 정보에서는 접속 URL, 국가, 시간대, 기본 언어 및 다국어 사용 시 사용 다국어를 조회할 수 있습니다.

• 접속 URL/국가는 경영지원 사용 활성화 시 설정한 정보로서 변경할 수 없습니다. (경영지원 사용 활성화 참조)
• 언어/시간대는 Admin에서 변경할 수 있습니다.

• 기본 언어는 Admin에서 설정합니다. 다국어 사용 여부 및 사용할 다국어는 Admin에서 설정할 수 있습니다.

  • 사용할 수 있는 다국어는 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체)입니다.

  • 다국어를 사용하도록 설정하면 부재 일정 항목명, 직책명, 사용 경비명 등 항목명을 최대 5개 언어로 등록할 수 있습니다.

  • 다국어는 PC 웹과 모바일 앱에 모두 적용됩니다.

  • Admin에서 사용 다국어를 변경하면 화면을 새로 고친 후에 확인할 수 있습니다.

경영지원 사용 활성화

경영지원을 사용하기 전 다음 정보를 입력하여 활성화해야 합니다.

• 접속 URL을 입력합니다.
  • 회사의 접속 URL로서, 수정 필요 시 회사 관리자가 직접 수정할 수 없으며 고객지원에 연락하여 수정할 수 있습니다.
• 비즈니스 국가를 선택합니다.
  • 비즈니스 국가 선택에 따라 기준 통화가 자동으로 선택되나 변경할 수 있습니다.
• 언어, 시간대는 Admin에서 설정한 내용이 반영되며 수정할 수 없습니다.
  • 언어는 경영지원의 '기본 언어'로 반영됩니다.

사업장 관리

회사 정보 관리에서 입력한 회사 정보를 확인할 수 있으며, 사업장을 추가하고 관리할 수 있습니다. 또한, 사업장별 인증서를 등록하고 관리할 수 있습니다.

사업장 정보

회사 정보와 사업장 정보를 관리할 수 있습니다.

사업장 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 회사 정보	회사 정보 표시
② 추가(사업장 정보)	신규 사업장 등록(사업장 추가 참고)
③ 사업장 목록	추가된 사업장 정보 표시 기본 사업장으로 지정한 사업장은 '기본' 표시 기본 사업장을 선택하여 변경 가능, 'Admin < 구성원'에서 신규 구성원 추가 시 '사업장' 항목에 '기본' 사업장을 지정

사업장 추가

사업장을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '회사 정보 > 사업장 관리'를 클릭합니다.
4. '추가'를 클릭합니다.
5. 사업장 정보를 입력합니다.
   
   • 회사 정보와 동일한 정보를 입력하려면 '회사 정보와 동일'을 선택합니다.
   • 사업자 구분을 선택합니다. 사업자 구분에 따라 입력 항목이 달라집니다.
   • 부가세 신고 여부를 선택합니다.
     • '예'를 선택할 경우 세무서, 과세자 구분, 업종 코드, 환급 계좌, 환급 지점, 주류 코드, 홈택스 ID가 필수 입력 항목으로 관리되며, 회계 서비스에서 부가세를 관리할 수 있습니다.(부가세 신고 참고)
     • 필수 입력 정보는 부가세 신고 시 필요한 전산 매체 파일에 포함되는 정보로 정확하게 입력합니다.
     • 사업자가 농·축·수·임산물을 원재료로 하여 제조, 가공한 경우의 과세 사업자 또는 폐기물 관리법에 의해 폐기물 재생 처리업을 허가받거나 폐기물 재생 처리 신고 등을 통해 부가세 신고 시 의재 매입세액 공제서를 작성하는 사업자는 공제 대상 항목별 의제율을 분자/분모 형태로 입력합니다.
     • 현금 매출 명세서 제출 대상 업종의 경우(변호사, 법무사 등) 업종 코드 또는 부업종 코드에 해당하는 업종 코드를 입력합니다.
   • 급여 서비스를 사용하는 경우 세무서 항목을 반드시 입력합니다.(서비스 사용 관리 참고)
     • 신고 관할지 시도/시군구/법정동 정보도 함께 입력합니다.
     • 신고 관할지 정보는 국세, 지방세, 주민세 종업원분 신고서에 반영됩니다.
   • 의제 매입 사용 여부를 선택합니다.
     • 'Y'를 선택한 경우 의제 매입 공제율, 구리 스크랩 등, 재활용 매입 공제율, 중고차 매입 공제율을 분수 형태(분자/분모)로 입력합니다.
   • 사업장 사용 여부에서 '예'를 선택합니다. '아니요'를 선택할 경우 사업장을 추가하더라도 사용할 수 없습니다.
   • 종료일을 지정하면 종료일 전까지만 사업장을 사용할 수 있습니다.

사업장 정보 수정

사업장 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '회사 정보 > 사업장 관리'를 클릭합니다.
4. 정보를 수정할 사업장의 사업자명을 클릭합니다.
5. 수정할 내용을 적용합니다.
6. '저장'을 클릭합니다.
   • 수정 내용이 반영됩니다.
   • 복사를 클릭하면 입력된 사업장 정보와 동일한 정보로 사업장을 추가할 수 있습니다.

사업장 삭제

사업장을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '회사 정보 > 사업장 관리'를 클릭합니다.
4. 삭제할 사업장의 을 클릭합니다.
5. 삭제 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
   • 사업장이 삭제됩니다.
   • 사원 정보가 등록되었거나 전표 카드 예적금이 등록된 사업장은 삭제할 수 없습니다.

인증서 관리

사업장별 인증서를 추가하고 관리할 수 있습니다.

인증서 관리 탭 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 등록 사업장 목록	등록된 사업장 표시
② 추가(인증서 관리)	금융기관으로부터 발급받은 회사 인증서 등록(사업자 공동 인증서 등록 참고)
③ 인증서 목록	사업장별 등록된 인증서 표시

사업자 공동 인증서 등록

사업자 공동 인증서를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '회사 정보 > 사업장 관리'를 클릭합니다.
4. '인증서 관리' 탭을 클릭합니다.
5. 등록 사업장 목록에서 인증서를 등록할 사업장을 선택합니다.
6. '추가'를 클릭합니다.
7. 개인 정보 수집 및 이용에 동의한 후 '확인'을 클릭합니다.
8. 등록할 공동 인증서를 선택하고 인증서 암호를 입력한 후 '확인'을 클릭합니다.
9. 인증서 구분을 선택합니다.
   • 범용 인증서는 금융 계좌, 홈택스 자료, 카드사 연동 및 전자세금계산서 발행에 사용할 수 있습니다.
   • 금융용 인증서는 금융 계좌, 홈택스 자료 및 카드사 연동에 사용할 수 있습니다.
   • 전자세금 인증서는 홈택스 자료를 연동하거나, 전자세금계산서 발행에 사용할 수 있습니다.
10. 인증서 메모를 입력한 후 해당하는 항목을 선택합니다.
    • '홈택스'를 선택하면 홈택스 데이터 연동용으로 사용됩니다.
      • '홈택스'는 '회계 > 설정'에서 '홈택스 연동 여부'를 'Y'로 설정 시 표시됩니다.
      • 홈택스용 인증서는 사업장별 1개만 지정할 수 있습니다.
      • 인증서가 등록되어 있는 사업장에 대해 국세청 홈택스 자료(세금계산서, 계산서, 현금영수증)를 자동으로 스크래핑합니다. 스크래핑한 홈택스 자료는 홈택스 자료 조회, 매입 자료 생성/조회를 참고해 주십시오.
      • '홈택스' 선택을 해제할 경우 해당 인증서로 연동되어 있던 홈택스와의 연동이 자동으로 해제됩니다.
    • '전자세금계산서'를 선택하면 전자세금계산서를 발행하는 스마트빌 계정과의 연동에 사용됩니다.
      • 전자세금계산서 체크 항목은 전자세금계산서 서비스 사용 시에 표시됩니다.
      • 전자세금계산서용 인증서는 사업장 별 1개만 지정할 수 있습니다.
      • 전자세금계산서 항목을 체크한 사업장만 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
      • '전자세금계산서' 선택을 해제할 경우 스마트빌에 등록된 인증서도 동시에 삭제됩니다.(스마트빌 연동 설정 참고)
      • 사업장별 '전자세금계산서' 선택을 변경한 경우 '전자세금계산서 > 설정 > 스마트빌 연동 설정'에서 해당 인증서를 다시 등록해야 합니다.
    • '법인 카드'를 선택하면 카드사 연동에 사용됩니다.
      • '법인 카드'는 비용 서비스 사용 시에 표시됩니다.
      • 사업장별 '법인 카드' 선택을 변경하거나 해제하면 해당 인증서로 연동되어 있던 카드사와 자동으로 해제됩니다. (카드사 연동 참고)
      • '법인 카드' 선택을 해제할 경우 해당 인증서로 연동되어 있던 카드사와 자동으로 해제됩니다.
    • '금융계좌'를 선택하면 금융계좌 연동용으로 사용됩니다.
      • '금융계좌'는 '회계 > 설정' 화면에서 금융계좌 연동 여부를 'Y'로 선택 시에 표시됩니다.
      • 인증서가 등록되어 있는 거래처(은행)의 입출금 내역, 거래 내역, 계좌 잔액을 확인할 수 있습니다. 금융계좌 연동을 참고해 주십시오.
      • '금융계좌' 선택을 해제할 경우 해당 인증서로 연동되어 있던 금융기관과의 연동이 자동으로 해제됩니다.
11. 인증서 상태를 확인합니다.
    • 정상: 정상 상태로 연동된 인증서입니다.
    • 오류: 기한이 만료된 인증서입니다. 에 마우스를 올리면 인증서 만료 메시지를 확인할 수 있습니다.
    • 정상 인증서를 삭제할 경우 연동이 되지 않을 수 있습니다.
12. '저장'을 클릭합니다.
    • 공동 인증서가 등록됩니다.