이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

등록된 회사의 데이터 보안을 위해 로그인 현황을 조회하거나, 저장된 데이터를 백업할 수 있습니다. 또한 장애 발생 시, 고객지원에서 데이터에 접근하는 것을 제어할 수 있습니다.

로그인 현황

사용자의 접속을 추적하여 로그인 성공이나 실패 내역 또는 의심되는 로그인 기록(2024년 6월 3일 이전)을 확인할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 로그인 기록을 검색하여 조회할 수 있으며, 로그인 기록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

기록된 로그인 정보는 최대 3개월 간 보관됩니다.
검색 기간은 오늘 날짜를 기준으로 과거 3개월까지 선택할 수 있습니다.

로그인 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	로그인 기록을 사원명, 로그인 환경, IP 주소, 기간에 따라 검색
② 다운로드	로그인 기록을 엑셀 파일로 다운로드(로그인 기록 다운로드 참조)
③ 로그인 기록	사용자의 접속 현황 확인

로그인 기록 다운로드

로그인 기록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 웹 화면의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
메뉴에서 '보안 > 로그인 현황'을 클릭합니다.
필요한 경우, 검색창에서 조회할 로그인 기록 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 로그인 기록이 조회됩니다.
'다운로드'를 클릭합니다.
- 로그인 기록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다. 다운로드된 파일은 Download 폴더에 'YYYYMMDD_LoginLog.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

2단계 인증 관리

서비스별 관리 메뉴 접근 시의 2단계 인증 적용을 관리할 수 있습니다. 2단계 인증을 사용하면 메뉴 접근 시 관리자 인증을 한 번 더 하게 됨으로써 데이터의 보안 및 안전성을 강화할 수 있습니다.

서비스별 2단계 인증을 사용 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 웹 화면의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
메뉴에서 '보안 > 2단계 인증 관리'에서 추가 인증을 적용할 서비스를 선택 후 '저장'을 클릭합니다. 해당 관리 메뉴에 접근하려면 '추가 인증 로그인'에서 이메일 또는 휴대폰 번호로 추가 인증해야 합니다.

2차 인증(추가 인증) 유지 시간은 30분입니다. 인증 세션 유지 기간 내에 2차 인증이 필요한 다른 관리 메뉴에 접근할 경우 인증이 필요하지 않을 수 있습니다.

고객 지원 접근 허용

경영지원 사용 중 발생한 장애를 처리하기 위해 고객지원의 접근을 허용할 수 있습니다.

고객의 정보에 접근할 수 있도록 '동의'를 선택한 후 '저장'을 클릭합니다.

장애 처리가 완료된 후, '동의'를 해제하여 접근을 차단할 수 있습니다.

데이터 내보내기

저장된 모든 데이터를 EXCEL, HTML, PDF 파일, 첨부 파일, PNG, GIF 등 형식으로 상시 다운로드할 수 있습니다. 현재까지 생성한 모든 문서와 이용 중인 서비스에 저장된 정보 전체를 일괄 다운로드하여 보관용으로 활용하거나, 이용 중인 다른 솔루션으로 이관할 수 있습니다.

특히, 결재 문서의 경우 완료(거절 및 취소 포함)된 문서를 개별 PDF로 저장할 수 있어 회사의 중요 문서 보관이 용이합니다. 사용 상품에 따른 서비스별 데이터를 백업할 수 있습니다.

오랜 기간 사용한 고객은 생성된 데이터가 많아 전체 데이터를 백업하는데 시간이 소요될 수 있습니다. 이 경우 필요한 서비스를 선택하여 백업하거나 기간을 설정하여 백업할 수 있습니다.
백업 신청을 한 후 다운로드 준비가 완료되면 안내 메일이 발송되며, 데이터를 바로 다운로드할 수 있습니다.
이용 중인 상품이나 서비스에 한하여 백업할 수 있습니다.
결재 문서와 회계 전표 중 진행 중인 정보는 다운로드되지 않습니다.
문서 및 전표, 거래처에 첨부된 파일도 다운로드됩니다.
문서는 문서 작성일을 기준으로 폴더가 생성되어 다운로드되며, 회계 전표는 전표일을 기준으로 폴더가 생성되어 다운로드됩니다.
모든 데이터는 회사가 설정한 언어로 다운로드됩니다.

데이터 내보내기 신청

데이터 내보내기 탭은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

신청한 내보내기(대기/신청 완료) 내역이 있는 경우 이 탭은 표시되지 않습니다. '내보내기 내역' 탭에서 '취소'를 클릭하여 백업 취소 후 다시 내보내기를 신청해 주세요.(내보내기 내역 참조)

영역	설명
① 이용 중인 서비스 목록	이용 서비스 목록 및 서비스별 다운로드 가능한 데이터 항목 표시 이용 중인 서비스에 따라 서비스 목록 다르게 표시
② 전체 내보내기	클릭하여 이용 중인 전체 서비스의 데이터 내보내기 신청
③ 선택 항목 내보내기	클릭하여 선택한 서비스 또는 데이터 항목을 내보내기 신청

영역

설명

① 이용 중인 서비스 목록

이용 서비스 목록 및 서비스별 다운로드 가능한 데이터 항목 표시

이용 중인 서비스에 따라 서비스 목록 다르게 표시

② 전체 내보내기

클릭하여 이용 중인 전체 서비스의 데이터 내보내기 신청

③ 선택 항목 내보내기

클릭하여 선택한 서비스 또는 데이터 항목을 내보내기 신청

데이터 내보내기를 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 웹 화면의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
메뉴에서 '보안 > 데이터 내보내기'를 클릭합니다.
데이터 다운로드 범위를 선택합니다.
- 사용 중인 서비스의 데이터를 전체 다운로드하려면 '전체 다운로드'를 클릭합니다.
- 서비스나 데이터 항목을 선택하여 다운로드 하려면, 서비스나 데이터 항목을 선택 후 '선택 항목 다운로드'를 클릭합니다.
- 첨부 파일 항목의 '포함'을 선택 해제하면 백업 목록에서 제외할 수 있습니다.
팝업 창에 내용을 입력합니다.
- 작업명: 다운로드 작업을 구분할 작업명을 입력합니다.
- 기간: 다운로드할 데이터의 기간을 선택합니다. 전체 기간을 백업하려면 '전체'를 선택합니다.
- 분할 용량: 최대 용량을 초과한 경우 분할하여 저장할 용량을 선택합니다.
'확인'을 클릭합니다.
- 데이터 백업이 신청됩니다.
- 보내기 신청 내역은 '데이터 내보내기' 탭에 '대기' 상태로 추가됩니다.
- 다운로드 준비가 완료되면 '신청 완료' 상태로 변경됩니다. 다운로드 가능 안내 메일이 발송되며 내보내기 탭에서 데이터를 다운로드할 수 있습니다.(내보내기 내역 참조)
- 다운로드 데이터 백업 신청을 취소하려면 대기 또는 신청 완료 상태에서 '취소'를 클릭합니다. 취소 후 언제든 다시 백업 신청 가능합니다.
  - 취소 버튼이 표시되는 기간은 7일 동안이며, 기간 경과 후 취소할 수 없습니다.

내보내기 내역

내보내기 이력을 조회하고 파일을 다운로드할 수 있습니다.

내보내기 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 목록	내보내기 신청 목록 조회
② 상태	대기: 내보내기 신청한 상태, 데이터 다운로드 준비 중 신청 완료: 다운로드 준비 완료 상태, 데이터 다운로드 가능 만료: 다운로드 만료일을 경과하여 백업 데이터 다운로드 불가 상태 취소: 백업 신청을 취소한 상태
③ 취소	대기 및 신청 완료 상태에 표시, '취소'를 클릭하여 백업 신청 취소 신청 취소 시 취소 상태로 변경 모든 '대기'/'신청 완료' 상태의 신청건 취소 시 '데이터 내보내기' 탭 노출 '취소'는 7일 동안 표시하며, 기간 경과 후 취소 불가. 메뉴 접속 시 '데이터 내보내기' 탭으로 바로 진입
④ 다운로드 만료일	신청한 백업 데이터의 다운로드 만료일, 만료일 이후 다운로드 불가
⑤ 데이터 다운로드	백업 데이터 압축 파일 표시, 클릭하여 다운로드 취소 상태, 만료일 경과 시 다운로드 불가
⑥ 다운로드 이력	백업 데이터를 다운로드한 사원명 및 날짜 표시, 다운로드 이력이 2건 이상인 경우 표시, 클릭하여 이력 확인

내보내기 신청한 파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 웹 화면의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
메뉴에서 '보안 > 데이터 내보내기'의 '내보내기' 탭을 클릭합니다.
다운로드 항목에서 압축 파일명을 클릭하여 다운로드합니다.
- 다운로드한 파일은 Download 폴더에 '회사ID_YYYYMMDDHHMM.zip' 파일명으로 저장됩니다.
- 다운로드된 파일은 Mac OS 환경에서 기본 압축 해제가 불가합니다. 별도의 압축 프로그램을 이용해 주세요.

결재 문서 삭제 현황

삭제된 결재 문서의 정보를 확인하거나 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 또한, 삭제한 결제 문서를 PDF 문서로 다운로드할 수 있습니다.

'결재 문서 삭제 현황'은 '결재 관리 > 문서함 > 결재 문서 관리'에서 결재 문서를 삭제한 경우에만 표시되며, 삭제한 결재 문서를 보관합니다.

결재 문서 삭제 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	삭제한 결재 문서를 삭제일, 문서 번호, 삭제자에 따라 검색
② 영구 삭제	클릭하여 삭제한 결재 문서를 영구 삭제
③ 다운로드	삭제한 결재 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드(삭제된 결재 문서 목록 다운로드 참조)
④ 삭제된 결재 문서 목록	삭제한 결재 문서 목록 표시
⑤ PDF	을 클릭하여 삭제한 결재 문서를 PDF 문서로 다운로드

영구 삭제한 결재 문서는 결재 문서 삭제 현황 목록에서 완전히 삭제되며 더 이상 조회할 수 없습니다.

삭제된 결재 문서 목록 다운로드

PC 웹 화면에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
메뉴에서 '보안 > 결재 문서 삭제 현황'을 클릭합니다.
필요한 경우, 검색 창에서 조회할 결재 문서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 결재 문서가 조회됩니다.
'다운로드'를 클릭합니다.
- 삭제된 결재 문서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다. 다운로드된 파일은 Download 폴더에 'doc_list.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

서약서 삭제 현황

삭제한 서약서 정보를 확인하거나 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 또한, 삭제된 서약서를 PDF 파일로 다운로드하여 확인할 수 있습니다.

'서약서 삭제 현황'은 서명이 완료된 서약서를 삭제한 경우에 표시되며, 삭제한 서명 완료 서약서를 보관합니다.

서약서 삭제 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	삭제된 서약서를 삭제일, 서약서명, 삭제자에 따라 검색
② 영구 삭제	클릭하여 삭제된 서약서를 영구 삭제
③ 다운로드	삭제된 서약서 목록을 엑셀 파일로 다운로드(삭제된 서약서 목록 다운로드 참조)
④ 삭제된 서약서 목록	삭제된 서약서 표시
⑤ PDF	클릭하여 삭제된 서약서를 PDF 파일로 다운로드

영구 삭제한 서약서는 서약서 삭제 현황 목록에서 완전히 삭제되며 더 이상 조회할 수 없습니다.

삭제된 서약서 목록 다운로드

PC 웹 화면의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
메뉴에서 '보안 > 서약서 삭제 현황'을 클릭합니다.
필요한 경우, 검색창에서 조회할 서약서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 서약서가 조회됩니다.
'다운로드'를 클릭합니다.
- 삭제된 서약서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다. 다운로드된 파일은 Download 폴더에 'pledge_list.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.