전자세금계산서를 발행 형태별로 추가할 수 있습니다. 추가한 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

신규 발행 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 컨텐츠 탭	클릭하여 전자세금계산서 발행 형태별 목록 표시
② 검색창	계산서를 사업장, 계산서 유형, 관리 번호, 공급자/공급받는 자, 작성일 조건에 따라 검색
③ 추가	클릭하여 새로운 전자세금계산서 추가(전자세금계산서 추가 참고) 사업장 권한이 없는 경우 비활성화
④ 선택 발행	클릭하여 선택한 전자세금계산서 발행(전자세금계산서 발행 참고)
⑤ 선택 삭제	클릭하여 선택한 전자세금계산서 삭제(전자세금계산서 삭제 참고)
⑥ 업로드	전자세금계산서 업로드(전자세금계산서 업로드 발행 참고)
⑦ 다운로드	전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드(전자세금계산서 목록 다운로드 참고)
⑧ 전자세금계산서 목록	전자세금계산서 목록 표시 관리 번호: 클릭하여 전자세금계산서 내용 조회 공급받는 자/사업자등록번호: 정발행 및 위수탁 목록에 표시 공급자/사업자등록번호: 역발행 및 위수탁 목록에 표시
⑨ 표시 항목 수	목록의 한 페이지에 표시할 전자세금계산서 수 설정

신규 전자세금계산서 추가

전자세금계산서를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리 > 신규 발행'을 클릭합니다.
4. 전자세금계산서 발행 형태에 따른 탭을 클릭합니다.
5. '추가'를 클릭합니다.
6. 사업장을 선택합니다.
   • 권한이 있는 사업장이 1개인 경우 자동으로 표시됩니다.
   • '설정 > 스마트빌 연동 설정'에서 기본 사업장을 설정한 경우 기본 사업장이 기본으로 표시됩니다.
7. 과세 유형을 선택합니다.
   • '면세'를 선택한 경우 전자계산서로 표시됩니다.
8. 발행 형태를 선택합니다.
9. 발행 형태에 따라 공급자 영역, 공급받는 자 영역 또는 위수탁사업자 정보를 입력합니다.
   
   
   거래처가 등록되지 않은 경우 '경영지원 설정 > 공통 코드 > 거래처 관리' 메뉴에서 거래처를 먼저 등록합니다. (거래처 관리 참고)
   
   • 등록 번호에서 를 클릭하여 거래처를 선택합니다.
     • 선택한 거래처 정보가 자동 표시되며, 필수 정보를 확인합니다. 필요할 경우 수정합니다.
     • 등록된 거래처 담당자가 1명 이상인 경우 담당자를 선택합니다.
   • 정발행 시 공급자 영역, 역발행 시 공급받는 자 영역, 위수탁 발행 시 위수탁사업자 영역에 사업장 정보가 자동 표시됩니다. 정보 확인 후 필요한 경우 수정해 주십시오.
   • '전자세금계산서 > 설정 > 스마트빌 연동 설정'에서 기본 사업장을 설정한 경우 기본 사업장 정보를 가져와 표시합니다. 기본 사업장이 없는 경우 사용자가 선택한 사업장 정보가 표시됩니다.
   • 공급자, 공급받는 자, 위수탁사업자의 사업자등록번호가 모두 상이해야 발행할 수 있습니다.
     
10. 작성일: 전자세금계산서의 작성일을 입력합니다.
    • 오늘 이후의 날짜를 선택할 수 없습니다.
    • '설정 > 전자세금계산서 설정'에서 지연 발행 불가를 'Y'로 설정한 경우 매월 11일 부터는 해당 월 이전의 작성일로 발행이 불가합니다.
11. 품목 정보: '추가'를 클릭하여 품목 정보를 추가합니다.
    • 월/일: 입력한 작성일이 자동 표시됩니다. 발행일을 확인합니다.
      • 발행 월은 수정할 수 없습니다. 필요할 경우 발행 일은 원하는 날짜로 수정 가능합니다.
    • 품목: 입력 방식을 선택 후 정보를 입력합니다
      • 직접 입력: 품목명, 규격을 직접 입력합니다.
        • 직접 입력한 품목 정보는 '경영지원 설정 > 공통 코드 > 품목 정보 관리' 화면에 업데이트하지 않습니다.
      • 품목 검색: 을 클릭하여 등록된 품목을 선택할 수 있습니다. 품목 선택 시 규격이 자동 표시됩니다. 품목 정보의 등록은 경영지원 설정 > 공통 코드 > 품목 정보 관리 메뉴를 참고해 주십시오.
    • 수량: 필요할 경우, 품목의 수량을 입력합니다.
    • 단가: 필요할 경우, 품목의 단가를 입력합니다.
    • 공급가액: 세액 제외한 공급가액을 입력합니다.
    • 세액: 공급가액에 따른 세액이 표시됩니다. 필요할 경우 수정합니다.
    • 비고: 필요할 경우, 비고를 입력합니다.
    • 1개 이상의 품목을 입력하려면 '추가'를 클릭하여 행을 추가 후 품목 정보를 입력합니다.
    • 입력한 품목을 삭제하려면 을 클릭하여 삭제합니다.
12. 추가한 품목의 합계 금액을 구분(현금/수표/어음 또는 외상)에 맞게 입력한 후 영수/청구를 선택합니다.
13. 필요한 경우 '파일 첨부'를 클릭하여 증빙 서류를 등록합니다.
14. '저장'을 클릭합니다.

전자세금계산서 수정

발행 전 작성 중인 전자세금계산서는 내용을 수정할 수 있습니다.

전자세금계산서를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리> 신규 발행'을 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 수정할 전자세금계산서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
   • 입력한 조건에 해당하는 목록이 조회됩니다.
5. 수정할 전자세금계산서의 관리 번호를 클릭합니다.
6. 수정 내용을 적용한 후 '저장'을 클릭합니다.
   • 수정한 내용이 저장됩니다.

전자세금계산서 삭제

발행 전 작성 중인 전자세금계산서는 삭제할 수 있습니다.

전자세금계산서를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리> 신규 발행'을 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 수정할 전자세금계산서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
   • 입력한 조건에 해당하는 목록이 조회됩니다.
5. 삭제할 전자세금계산서를 선택한 후 '선택 삭제'를 클릭합니다.
6. 확인 팝업 창의 내용을 확인한 후 '삭제'를 클릭합니다.
   • 선택한 전자세금계산서가 삭제됩니다.

전자세금계산서 발행

전자세금계산서를 발행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리> 신규 발행'을 클릭합니다.
4. 발행할 전자세금계산서를 선택 후 '선택 발행'을 클릭합니다.
   • 각 전자세금계산서의 상세 내역을 먼저 확인하고자 할 경우, 관리 번호를 클릭하여 상세 내역을 확인한 후 해당 화면에서 '발행'을 클릭합니다.
5. '확인'을 클릭합니다.

전자세금계산서 업로드 발행

전자세금계산서를 파일로 업로드하여 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리 > 신규 발행'을 클릭합니다.
4. '업로드'를 클릭합니다.
5. 다운로드할 템플릿 파일의 '템플릿 파일 다운로드'를 클릭합니다.
6. 작성한 파일을 '파일 업로드'를 클릭해 업로드합니다.
7. '신규 발행' 목록에서 확인 후 필요한 경우 수정합니다.
8. 발행할 전자세금계산서를 선택 후 발행합니다.

전자세금계산서 다운로드

저장한 전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리> 신규 발행'을 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 전자세금계산서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
   • 입력한 조건에 해당하는 전자세금계산서 목록이 조회됩니다.
5. '다운로드'를 클릭합니다.
   • 전자세금계산서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

발행 요청 관리

회계와 같은 관련 서비스에서 발행 요청한 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.

발행 요청 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 컨텐츠 탭	클릭하여 전자세금계산서 발행 형태별 목록 표시
② 검색창	세금계산서를 사업장, 계산서 유형, 관리 번호, 공급자/공급받는 자, 작성일 조건에 따라 검색
③ 선택 발행	클릭하여 선택한 전자세금계산서 발행(요청된 전자세금계산서 발행 참고), 발행 요청된 서비스에서 발행 취소하거나, 발행 처리 시 해당 목록에서 조회 안 됨, 발행 후 발행 내역 조회 화면에서 조회
④ 선택 반려	클릭하여 발행 요청된 전자세금계산서 반려(요청된 전자세금계산서 반려 참고), 반려 시 해당 목록에서 조회 안 됨
⑤ 다운로드	발행 요청된 전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드
⑥ 전자세금계산서 목록	발행 요청된 전자세금계산서 목록 표시 관리 번호: 클릭하여 상세 내용 조회(발행 요청 내역 조회 참고) 서비스: 발행 요청한 서비스 표시 공급받는 자/사업자등록번호: 정발행 목록에 표시 공급자/사업자등록번호: 역발행 목록에 표시
⑦ 표시 항목 수	목록의 한 페이지에 표시할 전자세금계산서 수 설정

발행 요청 내역 조회

회계 서비스와 같이, 관련 서비스에서 발행 요청된 전자세금계산서 상세 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리 > 발행 요청 관리'를 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 발행 요청된 전자세금계산서의 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 조회할 전자세금계산서의 관리 번호를 클릭합니다.
6. 발행 요청된 전자세금계산서의 상세 내역을 확인합니다.
   • 상세 내역에 발행 요청한 서비스가 표시됩니다.
   • 관리 번호, 승인 번호는 발행 후 자동 생성됩니다.

요청된 전자세금계산서 발행

회계 서비스와 같이, 관련 서비스에서 발행 요청된 전자세금계산서를 발행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리> 발행 요청 관리'를 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 발행 요청된 전자세금계산서의 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 발행할 전자세금계산서를 선택한 후 '선택 발행'을 클릭합니다.
   • 각 전자세금계산서의 상세 내역을 먼저 확인하고자 할 경우, 관리 항목을 클릭하여 상세 화면에서 '발행'을 클릭합니다.
6. 확인 팝업창에서 '확인'을 클릭합니다.
   • 사업장에 인증서가 등록되어 있지 않거나 스마트빌에 등록된 인증서와 일치하지 않는 경우 발행할 수 없습니다. 전자세금계산서  발행의 '전자세금계산서 발행 시 주의사항' 참고 박스를 확인해 주십시오.

요청된 전자세금계산서 반려

회계 서비스와 같이, 관련 서비스에서 발행 요청된 전자세금계산서를 반려할 수 있습니다.

전자세금계산서를 반려하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리> 발행 요청 관리'를 클릭합니다.
4. 반려할 전자세금계산서를 선택 후 '반려'를 클릭합니다.
   • 각 전자세금계산서의 상세 내역을 먼저 확인하고자 할 경우, 관리 항목을 클릭하여 상세 화면에서 '반려'를 클릭합니다.
5. '확인'을 클릭합니다.
   • 발행 요청된 세금계산서가 반려됩니다.
   • 반려된 경우 각 서비스에서 반려 내용을 확인하여 수정 후 재요청할 수 있습니다.

발행 내역 조회

발행한 전자세금계산서의 문서 상태 및 전송 상태를 조회할 수 있습니다. 필요한 경우 발행 취소하거나 수정 발행할 수 있습니다.

발행 내역 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 컨텐츠 탭	클릭하여 전자세금계산서 발행 형태별 목록 표시
② 검색창	전자세금계산서를 사업장, 계산서 유형, 관리 번호, 문서 상태, 기간, 전송 상태, 공급자/공급받는 자, 승인 번호 조건에 따라 검색
③ 발행 취소	클릭하여 선택한 전자세금계산서 발행 취소(전자세금계산서 발행 취소 참고)
④ 수정 발행	전자세금계산서 발행 내역 1개 선택 시 버튼 활성화, 클릭하여 수정 발행(전자세금계산서 수정 발행 참고)
⑤ 다운로드	클릭하여 전자세금계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드
⑥ XML 다운로드	클릭하여 선택한 전자세금계산서를 XML 파일로 다운로드
⑦ 세부 항목 다운로드	클릭하여 선택한 전자세금계산서 세부 항목을 파일로 다운로드
⑧ 발행한 전자세금계산서 목록	직접 추가 발행 또는 타 서비스에서 발행 요청된 전자세금계산서의 발행 목록 표시 공급받는 자/사업자등록번호: 정발행 및 위수탁 목록에 표시 공급자/사업자등록번호: 역발행 및 위수탁 목록에 표시
⑨ 발행 상태	발행한 전자세금계산서 수신 상태 표시 발행: 정상 상태로 발행된 전자세금계산서 상태 수정 발행: 발행된 전자세금계산서를 수정하여 재발행한 상태 수신 미승인: 발행한 계산서가 거래처에 전송되었으나, 수신 승인하지 않은 상태 수신 승인: 발행한 계산서가 거래처에 전송되어 수신 승인한 상태 수신 거절: 발행한 계산서가 거래처에 전송되었으나, 거래처에서 수신 거절한 상태 취소: 발행한 전자세금계산서를 거래처가 승인 전에 발행 취소 한 상태
⑩ 국세청 전송 상태	전자세금계산서 국세청 전송 상태 표시 미전송: 국세청 홈택스에 아직 전송 전인 상태 전송중: 국세청 홈택스에 전송 중인 상태 국세청 처리중: 국세청 홈택스에 전송 후 국세청에서 처리 중인 상태 전송 완료: 국세청 홈택스에 전송 완료된 상태 전송 실패: 국세청 홈택스에 전송 실패 상태
⑪ 서비스	발행 요청한 서비스 표시 직접 추가 발행한 전자세금계산서에는 표시 안 함
⑫ 원 계산서 정보	발행 상태가 수정 발행인 경우 표시, 원 계산서의 승인 번호/관리 번호 표시
⑬ 표시 항목 수	목록의 한 페이지에 표시할 전자세금계산서 건수 설정

전자세금계산서 발행 취소

전자세금계산서의 발행을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리 > 발행 내역 조회'를 클릭합니다.
4. 검색창에서 발행 취소할 전자세금계산서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 발행 취소할 전자세금계산서를 선택한 후 '발행 취소'를 클릭합니다.
6. 팝업에서 '확인'을 클릭합니다.
   • 선택한 전자세금계산서의 발행이 취소되며 해당 목록에서 삭제되고 '발행 관리 > 신규 발행, 발행 요청 관리' 메뉴에 추가됩니다.

전자세금계산서 상세 내역 조회

발행한 전자세금계산서의 상세 내역을 조회하여 필요할 경우 수정 발행하거나 발행된 세금계산서를 복사하여 새로운 전자세금계산서를 작성할 수 있습니다.

전자세금계산서의 상세 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리 > 발행 내역 조회'를 클릭합니다.
4. 검색창에서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 상세 내역을 확인할 전표의 관리 번호를 클릭합니다.
6. 상황별 표시되는 버튼을 클릭합니다.
   • '이메일 전송'을 클릭하여 거래처의 이메일 주소로 전자세금계산서를 새롭게 전송합니다.
   • '국세청 전송'을 클릭하여 국세청으로 전자세금계산서를 수기로 전송합니다. 역발행 내역은 해당 버튼이 제공되지 않습니다.
   • '발행 취소'를 클릭하여 발행을 취소합니다.
   • '인쇄'를 클릭하여 전자세금계산서의 발행 내역을 출력합니다.
   • '세금계산서 복사'를 클릭하여 해당 전자세금계산서와 동일한 발행 형태로 복사되어 신규 발행 화면으로 이동합니다.
   • '세금계산서 수정 발행'을 클릭하여 수정 발행 화면으로 이동합니다. (세금계산서 수정 발행 참고)

전자세금계산서 수정 발행

국세청으로 전송된 전자세금계산서는 취소 또는 수정이 불가능 하므로, 수정 사유 및 수정 사항을 반영한 별도의 수정 전자세금계산서를 발행해야 합니다.

이미 발행한 전자세금계산서를 수정 발행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '전자세금계산서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '발행 관리 > 발행 내역 조회'를 클릭합니다.
4. 검색창에서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 수정 발행할 계산서를 선택한 후 '수정 발행'을 클릭합니다.
   • 각 전자세금계산서의 상세 내역을 먼저 확인하고자 할 경우, 관리 번호를 클릭하여 상세 내역을 확인한 후 해당 화면에서 '수정 발행'을 클릭합니다.
6. 확인 팝업창에서 '확인'을 클릭합니다.
7. 전자세금계산서의 내역 확인 후 필요한 내용은 수정합니다.
   • 수정 사유를 선택합니다.
     • 선택한 수정 사유에 따라 수정 가능한 항목이 다를 수 있습니다.
     • 수정 사유를 기재사항 착오정정, 내국신용장 사후개설로 선택하신 경우 부(-)의 세금계산서는 네이버웍스 전자세금계산서가 자동으로 데이터를 생성 후 발행 처리합니다.
       
       
       수정 사유:
       
       
     • 를 클릭하면 수정 사유에 대한 상세한 설명을 확인할 수 있습니다.
   • 수정 전자세금계산서를 확인합니다.
   • 필요한 경우, 파일을 첨부합니다.
8. '발행'을 클릭합니다.
   • 사업장에 인증서가 등록되어 있지 않거나 스마트빌에 등록된 인증서와 일치하지 않는 경우 발행할 수 없습니다. 전자세금계산서 발행의 '전자세금계산서 발행 시 주의사항' 참고 박스를 확인해 주십시오.