결재 문서 관리

결재와 관련된 모든 문서의 상세 내용과 진행 상태를 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 결재선이나 공유 범위를 변경할 수 있습니다.

결재 문서 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
검색 창	결재 문서를 결재 진행 상태, 서식, 문서 번호, 대상(작성자/결재자/공유자/기안 부서), 내용, 작성일 조건에 따라 검색 서식: 원하는 서식을 하나 이상 선택하여 문서 조회 가능 를 클릭하면 회사의 전체 서식 표시 검색어를 입력하면 서식 카테고리나 서식명에 검색어가 포함된 경우 포인트 색상으로 표시 결재자, 공유자로 검색 시 사원/부서로 검색 가능
공유 대상 추가	선택한 문서에 일괄 공유 대상 추가('문서 조회 > 공유 문서 > 공유 대상 추가' 참조)
숨기기/보이기	선택한 결재 문서를 목록에서 숨김 또는 숨김 취소 숨기기: 문서를 선택 후 '숨기기'를 클릭하면 사용자 화면에 문서가 표시되지 않음. 관리자는 결재 문서 관리에서 '숨긴 문서 포함'을 선택하여 조회 가능. 결재 진행 중인 문서는 숨기기 불가 보이기: 취소선이 표기된 문서를 선택한 후 '보이기'를 클릭하면 문서가 다시 관리자와 사용자의 화면에 표시
다운로드	결재 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드
숨긴 문서 포함	숨긴 결재 문서를 목록에 표시
결재 문서 목록	결재 문서를 목록으로 확인하고, 각 결재 문서 상세 내용 확인 가능 작성자를 클릭하면 문서 작성자 정보 확인 가능

결재 문서 상세 확인

각 결재 문서의 상세 내용을 확인하고 결재선 또는 공유 범위를 변경할 수 있습니다. 필요한 경우 문서를 삭제할 수 있습니다.

Admin에서 '서비스 > 결재 관리 > 문서함 > 결재 문서 관리'로 이동합니다.
확인할 결재 문서의 제목을 클릭합니다.
- 결재 문서 팝업창이 열립니다.

결재 문서 팝업창은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
문서 내용	결재 문서의 내용 표시 첨부 파일: 다운로드하거나 이미지 미리 보기 가능 연관문서: 클릭하여 연관문서 조회 연관문서는 문서 작성자 및 문서 결재자, 공유자까지 모두 열람 가능
알림 끄기/켜기	해당 문서와 관련된 알림 켬 또는 끔
정보 변경 이력	결재 진행 중인 문서에 표시되며, 클릭하면 문서의 변경 이력 확인
결재선 요약	결재자가 있는 경우 표 형태로 결재선 및 결재 결과 요약 표시 서명 사용 시 결재 승인자의 서명을 표시 반려와 위임의 경우 기본 제공되는 도장 아이콘 표시
결재선 닫기/보기	결재선 및 공유 정보를 숨김 또는 숨김 취소
결재선	문서의 결재선 정보 확인 및 변경 보기: 문서의 전체 결재선을 확인 가능. '합의' 가 포함된 경우 '합의 나누어 보기' 가능 설정: 현재 결재자에 이은 다음 결재자로 사원/부서 결재선 추가 가능 위임: 검색창에서 대상자를 검색한 후 선택하여 결재 위임 부서 결재선: 문서 결재 전에는 결재자에 아이콘과 부서명 표시 문서 결재 후에는 결재 구분 뒤에 '부서'가 표시되며, 결재자에 결재한 사원명/부서명 표시
공유 범위	문서의 공유 범위 확인 및 변경 '전체 공유' 또는 '일부 공유'를 클릭 시 즉시 반영되며 공유 알림 발송 알림 설정에 따라 공유 알림 발송 여부가 달라질 수 있음 부서 단위 공유 시 신규 입사 또는 부서를 이동하는 경우 자동으로 문서가 공유됨
문서 의견	문서에 대한 의견을 입력 및 수정한 후 '확인'을 클릭하여 저장
삭제	결재가 완료된 문서인 경우 표시(결재 문서 삭제 참조)
인쇄	문서 인쇄 참조

결재 문서 인쇄

결재 문서를 인쇄할 수 있습니다.

Admin에서 '서비스 > 결재 관리 > 문서함 > 결재 문서 관리'로 이동합니다.
인쇄할 문서의 제목을 클릭합니다.
- 결재 문서 팝업창이 표시됩니다.
결재 문서 팝업창에서 인쇄 옵션을 선택한 후 '인쇄'를 클릭합니다.
- 결재선 요약: 문서 상단에 결재 결과를 표로 요약해 인쇄합니다.
  - 합의 결재선: 결재선에 합의 결재선이 포함된 경우에만 표시됩니다. 선택 시 결재선 요약 영역에 합의 결재선을 포함해 인쇄합니다.
  - 서명 포함: 관리자가 서명을 사용으로 설정 시 표시됩니다. 선택 시 결재선 요약 영역에 결재자의 서명을 포함해 인쇄합니다.
    - 문서 작성 시점 기준의 개인별 서명 이미지가 인쇄됩니다. 문서 저장 이후에 변경된 서명 이미지는 해당 문서 인쇄 시에 적용되지 않으며 다음 문서부터 적용됩니다.
    - 서명은 도장 또는 서명 이미지 형식으로 표시될 수 있습니다.
- 결재선: 인쇄 화면 하단에 결재자별 결재 시간과 결재 의견을 포함해 인쇄합니다. 선택 해제 시 결재 의견과 공유 의견도 함께 인쇄에서 제외됩니다.
  - 결재 의견: 문서의 결재 의견을 포함해 인쇄합니다.
- 공유 의견: 인쇄 화면 하단에 공유 의견을 포함해 인쇄합니다.
- 문서 인쇄 시 문서 하단에 회사 로고 이미지를 표시해 인쇄할 수 있습니다.
  - 회사 로고 이미지는 Admin의 '회사 로고'에 로고 이미지를 등록한 경우 표시됩니다.

결재 문서 삭제

완료된 결재 문서와 문서에 담긴 데이터를 삭제할 수 있습니다.

Admin에서 '서비스 > 결재 관리 > 문서함 > 결재 문서 관리'로 이동합니다.
필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- '숨긴 문서 포함'을 선택하면 숨긴 문서까지 조회합니다.
결재 문서 목록에서, 결재가 완료된 문서 중 삭제할 문서의 제목을 클릭합니다.
결재 문서 팝업창에서 '삭제'를 클릭합니다.
삭제 사유를 입력한 후 '삭제'를 클릭합니다.
- 결재 문서가 삭제됩니다. 'Admin > 감사 > 결재'에서 삭제 내역과 사유, 삭제 시 파일(PDF)을 확인할 수 있습니다.
- 문서를 삭제하지 않고 '숨기기'를 클릭하여 목록에서 숨겨지도록 처리할 수도 있습니다.

퇴직한 결재자가 포함된 진행 문서의 삭제:

결재가 완료된 문서만 삭제할 수 있습니다. 결재선에 퇴직자가 포함되어 결재 진행이 불가능한 경우, 문서의 상세 페이지에서 미처리 결재자를 결재 관리자로 변경하여 처리할 수 있습니다. 관리자가 위임받은 문서를 처리하여 결재가 완료되면 해당 문서를 삭제할 수 있습니다.

문서를 삭제하면 해당 문서에 포함된 데이터가 함께 삭제됩니다. 삭제된 문서 및 문서 데이터는 복구할 수 없으므로 삭제하기 전에 반드시 신중하게 검토해 주세요.

이관 문서 관리

데이터 불러오기를 통해 외부 결재 서비스로부터 이관한 문서를 확인하고 관리할 수 있습니다.

이 메뉴는 이관한 문서가 존재하는 경우에만 표시됩니다.

이관 문서 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
검색 창	이관된 문서를 문서 번호, 서식, 대상(작성자/결재자/공유자), 제목, 기간 조건에 따라 검색
공유 대상 추가	선택한 문서에 일괄 공유 대상 추가('문서 조회 > 공유 문서 > 공유 대상 추가' 참조)
삭제	선택한 이관된 문서 삭제 삭제 시 해당 문서를 공유받은 사용자의 화면에서도 삭제됨
다운로드	이관된 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드
이관된 문서 목록	이관된 문서를 목록으로 확인 제목을 클릭하여 결재 문서 상세 내용 확인 가능 문서의 공유자 추가 또는 공유 범위 변경 가능