메타데이터 템플릿

파일에 추가로 입력할 데이터 항목(메타데이터)의 템플릿을 만들어 관리합니다.

템플릿마다 텍스트, 숫자, 날짜, 단일 선택형, 복수 선택형 등 다양한 형식의 구성을 추가할 수 있습니다.
템플릿 1개에는 구성을 최대 50개까지, 한 도메인에는 템플릿을 최대 150개까지 만들 수 있습니다.

Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '드라이브'를 눌러 '드라이브' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
'메타데이터' 탭을 선택합니다.
'메타데이터 템플릿' 항목 오른쪽의 '관리' 버튼을 눌러 '메타데이터 템플릿' 관리 화면으로 이동합니다.

템플릿 만들기

새 메타데이터 템플릿을 만듭니다.

'메타데이터 템플릿' 관리 화면 오른쪽 위의 '추가' 버튼을 누릅니다.
'템플릿 만들기' 창의 '이름' 필드에 템플릿 이름을 80자 이내로 입력합니다.
'템플릿 사용' 항목에서 '사용' 또는 '사용중지'를 선택합니다.
- '사용중지'로 설정하면 만들기 직후부터 드라이브 서비스에 노출되지 않습니다.
'구성 추가' 버튼을 눌러 입력 받을 항목을 추가합니다.
- 각 구성마다 이름과 속성 유형(텍스트, 숫자, 날짜, 단일 선택형, 복수 선택형)을 지정합니다.
- 단일 선택형 또는 복수 선택형은 '옵션 항목'에 선택지를 입력합니다.
- 옵션을 더 추가하려면 마지막 옵션 항목 오른쪽의 추가 아이콘을 누릅니다. 옵션은 최대 20개까지 추가할 수 있습니다.
- 필수 입력 항목으로 지정하려면 '필수' 항목을 켭니다.
- 구성 왼쪽의 이동 아이콘을 드래그하면 순서를 바꿀 수 있습니다.
'만들기' 버튼을 누릅니다.

템플릿 1개에는 구성을 최대 50개까지 추가할 수 있습니다.
선택형 구성의 옵션은 항목당 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.
한 도메인에는 템플릿을 최대 150개까지 만들 수 있으며, 한도에 도달하면 '추가' 버튼을 눌렀을 때 '최대 템플릿 수를 초과 하였습니다.' 안내가 표시됩니다.

이미 만든 메타데이터 템플릿의 이름, 사용 여부, 구성을 변경합니다.

이미 만든 구성의 속성 유형은 변경할 수 없습니다. 속성을 다른 유형으로 바꿔야 하는 경우 해당 구성을 제거하고 새 구성을 추가하세요.

'메타데이터 템플릿' 관리 화면 오른쪽 위의 '편집' 버튼을 눌러 편집 모드로 전환합니다.
수정할 템플릿의 이름을 선택합니다.
'템플릿 설정' 창에서 이름, 템플릿 사용 여부, 구성을 변경합니다.
- 구성을 제거하면 해당 구성에 입력된 메타데이터 값도 함께 삭제됩니다.
- 구성을 새로 추가하면 이미 템플릿이 적용된 파일에도 빈 값으로 반영됩니다.
- 선택형 구성의 기존 옵션은 텍스트만 수정할 수 있으며 삭제할 수 없습니다. 옵션을 더 추가할 수는 있습니다.
'확인' 버튼을 누릅니다.
'템플릿 설정을 변경하시겠습니까?' 확인 창에서 '확인' 버튼을 누릅니다.
화면 오른쪽 위의 '저장' 버튼을 누릅니다.
'변경 사항을 저장하시겠습니까?' 확인 창에서 '확인' 버튼을 누릅니다.

변경 사항은 최대 5분 내에 드라이브 서비스에 반영됩니다.

사용하지 않는 메타데이터 템플릿을 삭제합니다.

삭제된 템플릿이 적용되어 있던 파일의 메타데이터 값도 함께 삭제되며 복구할 수 없습니다.

이미 만든 메타데이터 템플릿을 일시적으로 사용 중지하거나 다시 사용으로 변경합니다.

사용 중지로 변경하면 드라이브 서비스에서 해당 템플릿을 새로 적용하거나 검색할 수 없으며, 이미 입력된 메타데이터 값은 유지됩니다.

편집 권한을 가진 사용자가 드라이브 서비스에서 직접 텍스트 형식의 메타데이터를 추가할 수 있는지 설정합니다.

사용으로 변경하면 편집 권한을 가진 사용자가 텍스트 형식의 메타데이터를 자유롭게 추가할 수 있습니다.
미사용으로 변경하면 사용자 커스텀 메타데이터 기능이 비활성화되고, 이미 입력되어 있던 사용자 커스텀 메타데이터도 모두 삭제됩니다.

Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '드라이브'를 눌러 '드라이브' 화면으로 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
'메타데이터' 탭을 선택합니다.
'사용자 커스텀 메타데이터' 항목의 '기능 사용 여부' 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
'기능 사용 여부' 항목을 켭니다.
화면 오른쪽 위의 '저장' 버튼을 누릅니다.

사용자 커스텀 메타데이터를 미사용으로 변경하면 이미 입력되어 있던 메타데이터도 함께 삭제되며 복구할 수 없습니다.

폴더에 지정한 메타데이터 템플릿을 그 폴더 안의 모든 파일에 자동으로 적용할 수 있는지 설정합니다.

사용으로 변경하면 폴더 마스터가 폴더에 템플릿을 지정해 폴더 안 파일에 일괄로 메타데이터 템플릿을 적용할 수 있습니다.
미사용으로 변경하면 드라이브 서비스의 폴더 화면에서 템플릿 적용 메뉴가 숨겨지지만, 이미 적용된 템플릿과 메타데이터 값은 유지됩니다.

Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '드라이브'를 눌러 '드라이브' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
'메타데이터 탭을 선택합니다.
'템플릿 적용' 항목의 '기능 사용 여부' 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
'기능 사용 여부' 항목을 켭니다.
화면 오른쪽 위의 '저장' 버튼을 누릅니다.