모바일앱 파일 다운로드 제한

네이버웍스 모바일앱에서 기기로 파일을 다운로드하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 각 서비스별로 파일 다운로드를 제한할지 설정할 수 있습니다.

파일 다운로드를 제한하는 경우,

첨부/전송된 문서 파일을 뷰어로 미리볼 수 있지만, 다운로드하는 버튼이 나타나지 않습니다.
이미지/동영상 파일을 뷰어로 볼 수 있지만, 다운로드하는 버튼이 나타나지 않습니다.

이 기능은 '보안' > '서비스 권한'에서 각 권한 템플릿별로 적용 여부를 다르게 설정할 수 있습니다.

모바일앱 파일 업로드 제한

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품, 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

모바일 기기에서 네이버웍스 모바일앱으로 파일을 업로드하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

모바일앱에서 기기의 파일을 첨부할 수 있는 파일/영상/사진 선택 버튼 및 사진/영상 촬영 버튼이 나타나지 않습니다.
모바일앱의 주소록에서 기기의 사진을 선택하는 버튼이 나타나지 않습니다.
외부 앱에서 파일을 공유하려 할 때, 파일을 보낼 서비스 중 네이버웍스 모바일앱이 나타나지 않습니다.

워터마크 표시

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품, 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

'워터마크' 설정을 켜면 모바일앱에서 이미지, 문서, 동영상을 볼 때 네이버웍스 모바일 문서 뷰어로 열리고, 워터마크가 표시됩니다.

워터마크를 통해 사내 정보 유출 시 출처를 확인할 수 있습니다.

이미지, 문서, 동영상을 보는 사람의 회사명, 계정, 문서 뷰어가 열린 일시가 워터마크로 표시됩니다.
업로드/편집 시에는 워터마크가 표시되지 않습니다.
드라이브 링크 공유(누구나, 비밀번호, 보안 OTP) 등을 통해 로그인하지 않고 문서 뷰어를 여는 경우, 워터마크가 표시되지 않습니다.

파일 확장자 차단

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품, 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

악성코드 유포에 활용될 수 있는 특정 확장자의 파일을 네이버웍스 서비스 내에서 업로드 · 전송하거나 다운로드하지 못하도록 설정할 수 있습니다.

차단을 적용할 서비스를 지정할 수 있습니다.
차단할 확장자 형식을 지정할 수 있습니다.

저장 후 서비스에 반영까지 최대 1시간이 소요될 수 있습니다.

차단 적용할 서비스 설정하기

선택한 서비스에서 '차단할 확장자'로 지정된 형식의 파일은 공유하지 못하게 됩니다.

상세 설정	내용
메시지	차단된 형식의 파일을 메시지로 전송할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 메시지방에서 저장할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 다른 메시지방으로 전달할 수 없습니다.
게시판	차단된 형식의 파일을 노트에 첨부할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일이 첨부된 노트를 수정할 수 없습니다. 수정하려면 첨부된 파일을 제거해야 합니다. 차단된 형식의 첨부파일은 저장할 수 없습니다.
메일	차단된 형식의 파일이 첨부된 메일을 수신하지 않습니다. 단, 모니터링의 IP관리에서 수신허용 IP로 등록된 IP에서 보낸 메일은 차단된 형식의 파일이 첨부되어 있어도 수신합니다. 차단된 형식의 파일을 메일이나 메모에 첨부할 수 없습니다. 이미 수신한 메일에 차단된 형식의 파일이 첨부된 경우, 파일을 열거나 저장할 수 없습니다. 이미 수신한 메일이나 임시저장한 메일, 메모, 보낸 메일에 차단된 형식의 파일이 첨부된 경우, 이 메일을 전달하거나 재작성 시 차단된 파일이 제거됩니다. IP 관리에서 수신허용 IP 주소로 등록된 IP 주소에서 보내진 메일은 차단된 형식의 파일이 첨부되어 있어도 수신됩니다.
캘린더 (메시지방 일정)	차단된 형식의 파일을 업로드할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 다운로드할 수 없습니다.
드라이브 (메시지방 폴더)	차단된 형식의 파일을 업로드할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 다운로드할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 열거나 복사, 이동할 수 없습니다. 다른 네이버웍스 서비스에 첨부된 차단된 형식의 파일을 드라이브에 저장할 수 없습니다. 드라이브의 파일을 다른 서비스로 첨부하거나 드라이브에 파일 저장하는 등 서비스간 연동 시, 양쪽 서비스 중 하나라도 제한되어있으면 파일이 차단됩니다.
설문	차단된 형식의 파일을 업로드할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 다운로드할 수 없습니다.
결재	차단된 형식의 파일을 업로드할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 다운로드할 수 없습니다.
영업	차단된 형식의 파일을 업로드할 수 없습니다. 차단된 형식의 파일을 다운로드할 수 없습니다.

차단할 파일 형식 관리하기

악성코드나 바이러스의 유입과 확산을 막기 위해 차단을 권장하는 기본 확장자가 미리 등록되어 있습니다.
기본으로 등록된 확장자는 직접 해제해 제외할 수 있습니다.
그 외 사내 정책에 따라 차단할 파일 확장자를 최대 200개까지 추가할 수 있습니다.

배치 파일과 실행파일, 라이브러리는 확장자와 콘텐츠를 함께 체크해, 확장자가 달라도 콘텐츠가 동일하다면 파일을 차단하여 더 강력한 보안을 제공합니다.

DOS 배치파일 : .bat, .cmd
(Windows 32/64bit) PE 실행파일 : .exe, .scr
(Windows 32/64bit) PE 라이브러리 : .cpl, .dll, .ocx

그 외 확장자는 파일명에 입력된 확장자를 기준으로 차단됩니다.

.com
.js
.vbs
.wsf
.hta
직접 입력한 확장자

외부 대화방 파일 전송 · 첨부 제한

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Lite, Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

사내 구성원끼리의 대화방이 아닌, 외부의 대화상대와의 대화방이나 그룹에서는 파일을 전송·첨부하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

상세 설정

옵션

외부 LINE 대화방

이 설정을 켜면, LINE 사용자가 참여한 메시지방에서 파일을 공유하지 못하게 됩니다.

메시지 입력창에서 아이콘을 눌렀을 때 카메라, 연락처, 드라이브(폴더)아이콘이 비활성화되어 카메라로 촬영해서 보내기, 연락처 보내기, 드라이브(폴더)에 있는 파일 보내기를 할 수 없습니다.

외부 네이버웍스 대화방

이 설정을 켜면, 다른 회사의 네이버웍스 사용자가 참여한 메시지방이나 외부 그룹에 파일 공유하지 못하게 됩니다.

메시지 입력창에서 아이콘을 눌렀을 때 카메라, 연락처, 드라이브(폴더) 아이콘이 비활성화되어 카메라로 촬영해서 보내기, 연락처 보내기, 드라이브(폴더)에 있는 파일 보내기를 할 수 없습니다.
외부 그룹 내 노트, 일정, 폴더 메뉴에서 파일을 첨부할 수 없습니다.

이 설정은 '서비스' > '메시지' > '외부 사용자와 대화' 화면에서도 변경할 수 있습니다.

파일 로그

'Admin' > '감사' > '파일'에서 구성원이 네이버웍스에서 파일을 다운로드 받거나 조회한 기록을 확인할 수 있도록 설정합니다.

'감사 > ‘파일’에 감사 로그 저장' 설정을 켠 이후로 구성원의 파일 다운로드 또는 조회 감사 로그가 저장됩니다.