이 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
네이버웍스에서 모든 구성원은 조직도를 열고 다른 조직의 구성원을 확인하거나 특정 구성원의 프로필을 열람할 수 있지만, 조직도에서 다른 조직과 다른 조직의 구성원을 보지 못하도록 제한할 수 있습니다.
제한하면 조회 가능한 대상 외 구성원의 프로필 및 일정을 열람할 수 없으며, 네이버웍스의 주소록에서 검색하더라도 조회 가능한 대상만 볼 수 있습니다.
구성원, 사용자 유형, 조직 등의 조회자 단위로 제한을 추가할 수 있습니다.
제한 대상 | 내용 |
구성원 | 추가된 해당 구성원에게만 제한 설정이 적용됩니다. |
사용자 유형 | 이 사용자 유형에 해당하는 모든 구성원에게 제한 설정이 적용됩니다. |
조직 | 이 조직에 소속된 모든 구성원에게 제한 설정이 적용됩니다. |
구성원, 사용자 유형, 조직순으로 우선 순위가 설정됩니다. 즉, 구성원으로서 적용된 제한이 조직으로 적용된 제한보다 더 우선됩니다.
제한 대상을 추가하면서 해당 대상이 조회할 수 있는 범위를 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
조회 가능 범위 | 내용 |
소속된 조직만 | 본인이 소속된 조직만 조직도에서 볼 수 있습니다. |
소속된 조직과 지정한 조직 | 본인이 소속된 조직과, 관리자가 지정한 조직(최대 200개)를 조직도에서 볼 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 소속된 조직 외에 볼 수 있도록 허용할 조직을 선택해야 합니다. |
조회 불가 | 본인만 조직도에서 볼 수 있습니다. |
제한 추가하기
구성원, 사용자 유형, 조직 단위로 조직도를 제한해서 조회하게 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '조직도 조회 제한'을 누릅니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '추가'를 누릅니다.
- 구성원, 조직, 사용자 유형 중 어떤 단위로 제한을 추가할지 선택합니다.
- 추가할 구성원/조직/사용자 유형을 선택하고 '확인'을 누릅니다.
- 조회 가능할 수 있는 조직도 범위를 선택합니다.
- 조회 불가: 어떤 조직도도 조회할 수 없습니다.
- 소속된 조직만: 제한할 구성원이 소속된 조직의 조직도만 조회할 수 있습니다.
- 소속된 조직과 지정한 조직: 제한할 구성원이 소속된 조직과 관리자가 지정한 조직만 조회할 수 있습니다.
- '소속된 조직과 지정한 조직'으로 설정하려면 '조직 선택' 버튼을 눌러 조회할 수 있도록 설정할 다른 조직을 선택한 뒤 '확인'을 누릅니다.
- 모든 설정을 완료하고 '저장' 버튼을 눌러 저장합니다.
제한 수정하기
설정해 놓은 조직도 조회 제한 범위를 변경 할 수 있습니다.
모바일
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '조직도 조회 제한을 탭합니다. 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 구성원, 조직, 사용자 유형 중 수정할 내용이 포함된 단위를 선택합니다.
- 목록에서 수정이 필요한 항목을 선택합니다.
- 목록 상단에서 '수정'을 탭합니다.
- 조회 가능할 수 있는 조직도 범위를 선택합니다.
- 하단의 '저장'을 탭해 변경한 내용을 저장합니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 '조직도 조회 제한'을 클릭합니다.
- 구성원, 조직, 사용자 유형 중 수정할 내용이 포함된 단위를 선택합니다.
- 목록에서 수정이 필요한 항목 오른쪽에서 '수정'을 클릭합니다. 또는 목록에서 수정이 필요한 항목 여러개를 선택한 뒤, 목록 상단에서 '수정'을 클릭해 여러 항목을 동시에 수정할 수 있습니다.
- 조회 가능할 수 있는 조직도 범위를 선택합니다.
- 하단의 '저장'을 클릭해 변경한 내용을 저장합니다.
제한 삭제하기
설정해 놓은 조직도 조회 제한을 해제합니다.
제한을 삭제하더라도, 다른 단위(구성원/조직/사용자 유형)로 제한되어 있다면 우선순위에 따라 제한이 적용됩니다.
모바일
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '조직도 조회 제한'을 탭합니다. 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 구성원, 조직, 사용자 유형 중 삭제할 내용이 포함된 단위를 선택합니다.
- 목록에서 삭제가 필요한 항목을 선택합니다.
- 목록 상단에서 '삭제'을 탭합니다.
- 삭제 의사를 확인하는 화면이 나타나면 '확인'을 탭해 삭제합니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 '조직도 조회 제한'을 클릭합니다.
- 구성원, 조직, 사용자 유형 중 삭제할 내용이 포함된 단위를 선택합니다.
- 목록에서 삭제할 항목 오른쪽에서 '삭제'를 클릭합니다. 또는 목록에서 좌측의 체크박스에 체크하여 삭제할 항목 여러 개를 선택할 수도 있습니다.
- 목록 상단에서 '삭제'를 클릭합니다.
- 삭제 의사를 확인하는 화면이 나타나면 '확인'을 클릭하여 삭제합니다.