이 기능은 클로바노트 상품 신청 후 사용 가능합니다.
회사 구성원이 공유하고 있는 노트를 조회하고, 공유 링크를 삭제할 수 있습니다.
공유 링크 확인
구성원이 공유하고 있는 노트의 링크 및 관련 정보를 확인할 수 있습니다.
Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '클로바노트 공유 링크 관리'를 누릅니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
기본값으로 오늘 생성된 공유 링크 목록이 노출됩니다.
- 노트 제목: 공유된 노트의 이름입니다. 제목을 클릭해 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
- 공유 링크: 노트에 접근하기 위한 링크입니다. 제목을 클릭한 후, 상세 정보에서 전체 링크 주소를 확인할 수 있습니다.
- 생성자: 공유 링크를 만든 구성원의 이름입니다.
- 접근 권한: 공유 링크에 접근할 수 있는 권한으로 '링크를 공유 받은 모든 사용자', '접근 권한을 가진 모든 사용자' 중 구성원이 링크 생성 시 선택한 값이 표시됩니다.
- 생성일: 현재 공유되어 있는 노트 링크가 생성된 날짜와 시간입니다.
- 관리: 관리자는 링크를 삭제할 수 있습니다. 공유 링크가 삭제되더라도, 노트 자체는 삭제되지 않습니다.
공유 링크 삭제
공유 중인 링크를 삭제합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서'보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '클로바노트 공유 링크 관리'를 눌러 '클로바노트 공유 링크 관리' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 삭제할 노트 공유 링크 오른쪽의 '관리' 항목에서 '삭제'를 누릅니다. 공유 링크가 삭제되더라도, 노트 자체는 삭제되지 않습니다.
- 주의 사항을 확인 후 '삭제'을 선택합니다.
검색 조건 설정
검색 조건을 입력하여 공유 링크를 빠르게 확인합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '클로바노트 공유 링크 관리'를 눌러 '클로바노트 공유 링크 관리' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 오른쪽 상단의 '상세'를 눌러 조건에 필요한 값을 선택하거나 입력합니다.
- 생성일: 공유 노트의 링크가 생성된 기간을 선택합니다.
- 노트 제목: 공유 노트의 제목을 입력합니다.
- 링크 생성자: 생성자의 이름을 입력합니다.
- 접근 권한: '링크를 공유 받은 모든 사용자, '접근 권한을 가진 모든 사용자' 중 선택할 수 있습니다.
- 공유 링크: 공유 노트의 링크를 입력합니다.
- '검색'을 눌러 조건에 맞는 공유 링크를 검색합니다.