회사 정보를 조회하고 수정합니다.
기본 정보 수정
네이버웍스를 이용하는 기업이나 단체의 이름과 전화번호를 확인하거나 추가할 수 있습니다. 이미 등록된 정보를 수정할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '기본환경'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '회사 정보'를 눌러 '회사 정보' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '기본 정보'로 이동합니다.
도메인 또는 그룹명 변경
최초 신청 시 입력한 그룹명 또는 도메인명입니다. 신청에 사용한 도메인 또는 그룹명을 변경할 수 있습니다.
도메인 변경하기
도메인을 사용하여 네이버웍스를 신청한 경우, 최고관리자는 도메인을 변경할 수 있습니다. '변경'을 눌러 '도메인' 메뉴로 이동하면, 등록한 보조 도메인을 기본 도메인으로 전환할 수 있습니다. 도메인을 전환하면, 모든 구성원의 계정이 'ID@(전환한 도메인)'으로 변경됩니다.
그룹명 변경하기
그룹명을 사용하여 네이버웍스를 신청한 경우, 최고관리자는 그룹명을 변경할 수 있습니다.
그룹명을 변경하면 변경 후 24시간 내에는 그룹명을 다시 변경할 수 없습니다. 또, 모든 구성원이 서비스에서 강제 로그아웃되며, 새로운 그룹명이 포함된 ID로 로그인을 해야 합니다.
구성원의 개인 이메일을 구성원 정보에 등록해 두면 개인 이메일로 변경사실이 통지되어 구성원에게 변경 사실을 공유할 때 편리합니다.
- 그룹명 오른쪽의 '변경'을 누릅니다.
- 주의사항을 체크하고, 변경할 그룹명을 입력 후 '그룹명 변경'을 누릅니다. 그룹명은 2~22자의 영문 소문자나 숫자, 하이픈(-)의 조합으로 구성해야 하며, 이미 사용 중인 그룹명은 사용할 수 없습니다. 또한, 'worksmobile', 'lineworks'를 포함한 경우와 'line', 'admin'은 그룹명으로 사용할 수 없습니다.
- 주의사항을 확인하고 '그룹명 변경'을 누릅니다.
- '확인'을 누릅니다.
그룹명 변경이 완료되면 최고 관리자의 개인이메일로 메일이 발송되며, 등록한 휴대폰 번호로 SMS가 전송됩니다.
기업/단체명 입력
기업이나 단체의 이름을 입력합니다.
화면 하단의 '고급 설정' 내 다국어 설정을 사용하고 적용 정보에서 '기업/단체명'을 선택하면 설정한 언어로 기업/단체명을 추가 입력할 수 있습니다.
- '기본 정보' 영역의 '기업/단체명' 항목에 회사명을 입력합니다.
- 1글자 이상 40자까지 입력 가능
- 일부 특수문자의 경우 사용 불가
- 대소문자 구별 없이 LINE, NAVER WORKS, WORKS MOBILE, NAVER, NAVER WORKS, NAVER CLOUD 사용 불가
- 오른쪽 상단의 '저장'을 누릅니다.
전화번호 입력
회사의 대표 전화번호를 입력합니다.
-
- '기본 정보' 영역의 '전화 번호' 항목에 회사의 대표 전화번호를 입력합니다.
- 1글자 이상 30자까지 입력 가능
- 숫자, -, *, +, P, T, (, ) 입력 가능
- 오른쪽 상단의 '저장'을 누릅니다.
언어·시간대/이용지역 설정
서비스 화면에 기본으로 적용되는 언어와 시간대를 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '기본환경'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '회사 정보'를 눌러 '회사 정보' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '언어·시간대/이용지역'으로 이동합니다.
언어 선택
회사의 구성원이 처음 접속했을 때 PC웹 서비스 화면에 기본적으로 노출될 언어를 선택합니다. 한국어가 기본 언어로 지정되어 있습니다.
단, 모바일앱과 PC앱은 구성원이 디바이스에서 설정한 언어가 노출됩니다.
- '언어·시간대/이용지역' 영역의 '언어' 항목에 서비스에 기본적으로 표현될 언어를 선택합니다.
- 한국어, 영어, 일본어, 중국어 간체, 중국어 번체 중 선택 가능
- 오른쪽 상단의 '저장'을 누릅니다.
구성원 정보 수정에서 특정 구성원의 언어를 변경하면 해당 구성원에게는 변경된 언어가 PC웹 서비스 화면에 노출됩니다.
시간대/이용지역 선택
서비스를 사용하는 지역과 시간대를 선택합니다. '서울, 대한민국 (GMT+09:00)'이 기본 시간대로 지정되어 있습니다.
- '언어·시간대/이용지역' 영역의 '시간대/이용지역' 항목에 서비스에 기본적으로 적용될 시간대를 검색하여 선택합니다.
- 국가명 또는 도시명을 한글로 검색할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단의 '저장'을 누릅니다.
공식 계정 알림 수신 설정
네이버웍스 공식 계정의 알림 메시지 수신 여부를 설정합니다.
네이버웍스 공식 계정의 알림은 네이버웍스 서비스의 업데이트 등 소식을 전달합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '기본환경'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '회사 정보'를 눌러 '회사 정보' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '공식 계정 알림'으로 이동합니다.
수신 여부 설정
네이버웍스 공식 계정의 알림 메시지 수신 여부를 설정합니다.
- '공식 계정 알림' 영역의 '알림 설정' 항목에 수신 여부를 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 '저장'을 누릅니다.
수신 범위 설정
네이버웍스 공식 계정의 알림을 받기로 했을 때 받는 사람의 범위를 설정합니다.
- '공식 계정 알림' 영역의 '수신 범위' 항목에 수신 범위를 선택합니다.
- 관리자만 수신: 관리 권한이 있는 모든 관리자만 알림을 받습니다.
- 구성원(관리자 포함) 수신: 관리자 포함 회사의 모든 구성원이 알림을 받습니다.
- 오른쪽 상단의 '저장'을 누릅니다.
고급 설정(다국어 설정)
다국어 설정을 사용하면 네이버웍스 서비스 내 정보가 구성원의 사용자 환경 언어로 표시됩니다.
다국어 사용하기
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '기본환경'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '회사 정보'를 눌러 '회사 정보' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 하단의 '고급 설정'을 누릅니다.
- '다국어 설정'에서 '사용'을 선택합니다.
- '다국어 추가' 버튼을 누릅니다.
- 원하는 순서대로 다국어로 노출할 언어를 선택하고, '확인'을 누릅니다.
- 언어 1~언어 5: 한국어(Korean), 영어(English), 일본어(Japanese), 중국어 간체(Chinese(CHN)), 중국어 번체(Chinese(TWN)) 중에서 선택 가능
- 왼쪽 하단 또는 오른쪽 상단의 '저장'을 누릅니다.
언어의 순서를 변경하려면 해당 언어를 원하는 위치에 끌어다 놓습니다.
언어를 삭제하려면 언어 오른쪽의 아이콘을 누릅니다.