업무의 기본은 소통!
업무도 잘하고 소통도 잘하는 팀원으로 인정받고 싶은 분들을 위해 네이버웍스를 활용해 팀 내 꼼꼼한 소통왕이 될 수 있는 꿀팁을 알려드릴게요.
- 중요한 메일 잊지 않고 회신하기
- 자주 쓰는 메시지방은 상단 고정하여 빠르게 회신하기
- 초대 받은 일정에 빠른 참석 여부 회신하기
1. 중요한 메일은 잊지 않고 회신하기
중요한 메일을 읽었지만 즉시 회신하기 어려운 상황이라면 해당 메일에 리마인드 알림 설정을 해보세요.
리마인드 설정을 해두면 원하는 시간에 알림이 올 뿐만 아니라, 따로 모아볼 수도 있어 잊지 않고 메일에 회신할 수 있습니다.
메일에 리마인드 설정하는 방법을 알아보세요.
2. 자주 쓰는 메시지방은 상단에 고정해 빠르게 회신하기
중요한 업무 메시지방이 다른 메시지방에 밀려 목록 아래로 가면 중요한 메시지를 놓칠 수도 있습니다.
자주 쓰거나 중요한 메시지방은 목록 상단에 고정해보세요.
고정한 메시지방은 다른 메시지방보다 항상 위에 있기 때문에 중요한 업무 연락을 바로 확인할 수 있어 커뮤니케이션이 원활해집니다.
3. 초대 받은 일정에 빠른 참석 여부 회신하기
초대받은 일정에 그냥 참석하기 보다는, 사전에 참석여부를 알려 동료가 원할하게 일정 준비를 할 수 있게 도와주세요.
만약 동료가 일정에 초대했다면 수락, 미정, 거절 버튼을 눌러 참석 여부를 빠르게 알려보세요.
버튼을 누른 즉시 일정 초대에 대한 응답 상태 알림이 전달되어 동료가 일정을 효과적으로 진행하는데 도움을 줄 수 있습니다.