일을 하다 보면 외부 협력사나 거래처와 협업이 필요할 때가 많이 있을 텐데요,
네이버웍스로 다른 회사 직원들과 커뮤니케이션부터 약속 초대, 업무 자료 공유까지 한 팀처럼 일할 수 있는 꿀팁! 지금부터 소개합니다.
- 다른 회사 직원의 LINE 계정과 연동하기
- 네이버웍스를 사용하는 협력사와 그룹 만들기
- 협력사와 자료 공유하기
- 협력사의 의견 빠르게 취합하기
1. 다른 회사 직원의 LINE 계정과 연동하기
협력사와 개인 메신저로 업무 연락을 해야 하나 걱정이셨다면 LINE 연동 기능으로 협업을 시작해보세요.
사생활을 보호할 뿐 아니라 함께 대화한 내용 또한 네이버웍스에 저장되므로 업무 히스토리를 안전하게 관리할 수 있습니다.
LINE 사용자와 연동하는 방법을 알아보세요.
2. 네이버웍스를 사용하는 협력사와 그룹 만들기
혹시 협력사에서도 네이버웍스를 사용하고 있나요? 그렇다면 외부 그룹을 만들어 더욱 긴밀하게 협업할 수 있습니다.
'노트'에 모두가 알아야 할 주요 정보를 올리거나 '일정'으로 프로젝트 진척 상황을 공유하고 '폴더'에 자료를 올려 함께 관리해보세요.
네이버웍스 사용자와 외부 그룹 만드는 방법을 알아보세요.
3. 협력사와 드라이브로 자료 공유하기
다른 회사의 직원들과 협업할 때도 드라이브를 활용해보세요.
폴더를 만들고 해당 폴더를 링크로 전달하면 파일을 공유할 수도 있고, 협력사에서도 웹하드처럼 자유롭게 자료를 업로드할 수 있습니다.
링크로 드라이브 내 자료를 공유하는 방법을 알아보세요.
4. 설문으로 의견 빠르게 취합하기
협력사나 거래처의 의견, 다음 미팅까지 기다리시나요? 외부용 설문을 만들어 네이버웍스나 LINE으로 공유해보세요.
미리 만들어진 템플릿을 사용하면 매번 형식을 고민할 필요도 없고,
그때그때 실시간으로 결과를 확인할 수 있어 빠르게 의견을 취합할 수 있습니다.