쏟아지는 메시지, 요청 메일, 그리고 회의 일정들. 쌓여만 가는 알림들 속에서 중요한 업무를 모두 챙기는 것은 매우 어려운 일일 텐데요,
네이버웍스 내 중요한 메시지, 메일, 일정을 놓치지 않을 수 있는 꿀팁을 소개합니다.
- 중요한 메시지방만 한 번에 모아보기
- 중요한 메시지는 따로 관리하기
- 중요한 메일은 한 번 더 알림받기
- 중요한 일정은 미리 미리 챙기기
1. 중요한 메시지방은 상단 핀 고정으로 한 번에 모아보기
중요한 업무 메시지방이 다른 메시지방에 밀려 목록 아래로 가면 중요한 메시지를 놓칠 수도 있습니다.
이런 상황을 방지하기 위해 자주 쓰거나 중요한 메시지방은 목록 상단에 고정해보세요.
핀으로 고정한 메시지방은 다른 메시지방보다 항상 위에 있기 때문에 중요한 업무 연락을 놓치지 않을 수 있습니다.
메시지방 핀 고정하는 방법을 알아보세요.
2. 중요한 메시지는 그때그때 할 일로 따로 관리하기
나를 찾는 메시지가 너무 많다면 업무 요청이 담긴 메시지를 따로 할 일로 만들어 업무리스트를 만들어보세요.
누가 언제 업무를 요청했는지 쉽게 관리할 수 있어 업무용 다이어리/할 일 앱이 따로 필요 없습니다.
3. 중요한 메일은 리마인드 설정으로 한 번 더 알림받기
중요한 메일을 읽었지만 즉시 회신하기 어려운 상황이라면 리마인드 알림 설정을 해보세요.
리마인드 설정을 해두면 원하는 시간에 알림을 받을 수 있을 뿐 아니라, 따로 모아볼 수도 있어 잊지 않고 메일에 회신할 수 있습니다.
4. 중요한 일정은 반복 알림 설정으로 미리 미리 챙기기
절대 잊으면 안 되는 거래처와의 중요한 미팅은 하루 전, 그리고 1시간 전 등 알림을 여러 번 설정해서 단단히 준비해두세요.
메시지뿐만 아니라 메일로도 알림이 오도록 상세 설정도 할 수 있습니다.