네이버웍스 캘린더에서 일회성, 반복, 종일 등의 일정을 작성할 수 있습니다.
협업을 위해 다른 사람을 일정에 초대하고, 메모를 추가할 수 있습니다.
모바일
- 캘린더에서
아이콘을 탭합니다. - 일정 제목, 시간, 설비 예약, 참석자 지정, 메모 등을 입력합니다.
- '저장'을 탭해서 일정을 저장합니다.
PC웹
- 캘린더 왼쪽 상단의 '일정쓰기'를 클릭합니다.
- '제목'을 입력합니다.
- '일시'를 지정합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
빈 시간 확인을 통해 참석자와 설비를 예약할 수 있는 시간을 자동으로 찾아서 일정을 초대할 수 있습니다.
일정 제목
일정의 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않으면 '제목 없음'으로 만들어집니다.
일정 시간
일정이 시작되고 끝나는 날짜 및 시간을 선택합니다.
종일 일정으로 설정
특정 시간이 아니라 하루 종일 지속되는 일정인 경우에는 '종일'을 선택합니다. 종일 일정은 내 일정에서 하루 단위로 표시됩니다.
시간대 설정
원하는 시간대를 설정해 일정을 작성할 수 있습니다. 시간대를 변경하고 일정을 저장하면, 내 캘린더에는 내 시간대로 변환된 일정이 보입니다.
반복 일정으로 설정
주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.
매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.
참석자
참석자를 검색하거나 조직도에서 선택해 일정에 초대할 수 있습니다.
단, LINE 또는 외부 네이버웍스 사용자는 참석자로 선택할 수 없습니다.
또한, 외부 그룹 메시지방에서 일정을 작성할 경우에는 참석자를 초대할 수 없습니다.
필수 / 선택 지정
참석자별로 필수 참석인지 선택 참석인지를 지정할 수 있습니다.
참석자 옆의 '필수'를 누르면 '선택'으로 바뀌고 한 번 더 누르면 '필수'로 바뀝니다.
참석자를 지정하면 '빈 시간 확인' 기능이 활성화되어, 참석 대상자의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다.
메시지방의 구성원을 한번에 일정에 초대하거나, 메일을 받은 사람 대상으로 쉽게 참석자를 초대할 수도 있습니다.
캘린더
일정을 등록할 캘린더를 선택할 수 있습니다. 기본값은 나의 기본 캘린더 입니다.
공유하거나 공유 받은 캘린더 중 일정 등록 권한이 있는 캘린더에 일정을 등록할 수 있습니다.
화상 회의
일정 쓰기 화면에서 회의 링크를 생성하거나 공유 받은 회의 링크를 직접 등록할 수 있습니다.
일정에 회의 링크 추가를 한 경우, 일정에 초대된 참석자들은 일정 화면에서 바로 회의에 참여할 수 있습니다.
설비 예약
관리자가 회의실, 화상회의 장비 등 설비를 등록한 경우 설비를 예약할 수 있습니다.
모바일
- 일정 쓰기 화면에서 '설비'를 탭합니다.
- 예약을 원하는 설비를 선택합니다.
아이콘을 탭합니다.
PC웹
- 일정 쓰기 화면에서 '설비 예약'을 클릭합니다.
- 예약을 원하는 설비를 선택합니다.
- '예약'을 클릭합니다.
자주 예약하는 설비는
아이콘을 눌러 '즐겨찾기' 탭에서 바로 확인할 수 있습니다.
장소
회의 장소에 대해 입력할 수 있습니다.
지도 첨부
지도를 첨부해 장소의 위치 정보를 포함할 수 있습니다.
앱 설치 후 처음 지도를 첨부하는 경우, 국가에 따라 위치 정보 이용동의가 필요한 경우가 있습니다. 기기에 따라 위치 접근 허용을 해야 사용할 수 있습니다.
중요 표시
아이콘을 클릭하여 중요한 일정으로 표시할 수 있습니다.
아이콘이 표시됩니다.메모
텍스트로 회의 내용들을 입력할 수 있습니다.
회의 자료와 같은 파일 첨부는 PC웹 캘린더에서 가능합니다.
범주
선택한 범주의 색으로 일정을 표시할 수 있습니다.
범주는 내 일정에만 표시되며, 다른 사람에게는 적용되지 않습니다.
알림
설정 시간 기준으로 해당 일정에 대해 알림을 받을 시간을 설정할 수 있습니다.
'알림 추가'를 누르면 하나의 일정에도 여러 번 알림이 오도록 할 수 있습니다.
알림은 작성자에게만 적용되며, 참석자에게는 발송되지 않습니다.
알림은 ‘서비스 알림’과 ‘메일 알림’으로 받을 수 있습니다.
메일로 알림이 오도록 설정하면, 메일 상에서 수락/미정/거절을 선택할 수 있습니다.
바쁨 여부
다른 사람이 빈 시간 확인을 통해 내 빈 시간을 찾을 때, 해당 시간에 일정이 있는지 없는지 설정할 수 있습니다.
- 바쁨: 빈 시간 확인 시 해당 시간에 일정이 있는 것으로 설정됩니다.
- 한가함: 빈 시간 확인 시 해당 시간에 일정이 없는 것으로 설정됩니다.
공개 여부
구성원 일정 뷰에서 다른 사람에게 일정 상세 정보를 공개할지 여부를 설정할 수 있습니다.
- 공개: 일정의 참석자와 해당 캘린더의 일정 상세를 볼 수 있는 권한을 가진 멤버에게 일정이 공개됩니다.
- 비공개: 일정의 참석자와 이 캘린더의 일정 관리 권한을 가진 멤버 외에는 일정 상세 내용은 공개되지 않습니다.
일정 저장
참석자를 지정한 경우 참석자에게 일정 초대 알림이 전송됩니다.
만약 일정 초대 알림이 수신되지 않는다면, 환경설정에서 약속 초대/변경 알림 설정값을 확인합니다.