그룹은 프로젝트나 동호회 등 그룹 단위의 커뮤니케이션이나 협업을 할 수 있는 구성원 그룹입니다.

그룹 단위로 메시지방, 메시지방 기능(노트, 일정, 할 일, 폴더), 메일링리스트 등을 사용할 수 있습니다.

그룹을 만든 사람은 그룹 마스터가 되고, 그룹 마스터는 그룹 설정 및 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다.

그룹의 종류

그룹은 다음과 같이 세 가지로 구분할 수 있습니다.

• 전체 그룹
• 공개 그룹과 비공개 그룹
• 내가 관리하는 그룹과 내가 속한 그룹

전체 그룹

전체 그룹 목록은 '내가 속한 그룹', '내가 관리하는 그룹', '전체 그룹'의 목록입니다.

• 내가 속한 그룹: 본인이 멤버인 그룹 목록
• 내가 관리하는 그룹: 본인이 마스터인 그룹 목록
• 전체 그룹: '내가 속한 그룹'과 '내가 관리하는 그룹'을 포함하여 공개로 설정된 모든 그룹 목록

해당 그룹의 이름과 멤버를 볼 수 있지만, 메시지방에 들어갈 수는 없습니다.

해당 그룹에는 참여하지 않지만, 이 그룹 전체에게 메일을 보내거나 일정을 초대할 수 있습니다. 해당 그룹에 참여하고 싶을 때에는 메일로 요청할 수 있습니다.

공개 그룹과 비공개 그룹

그룹은 공개 여부에 따라 공개 그룹과 비공개 그룹으로 나뉘어지고, 그룹의 공개 여부는 그룹 마스터가 선택할 수 있습니다.

비공개 그룹은 그룹 멤버가 아닌 사용자에게는 전체 그룹 목록이나 검색, 자동완성 결과에서 보이지 않습니다. 공개 그룹 중 내가 속한 그룹과 내가 관리하는 그룹은 전체 그룹 목록에서 확인할 수 있습니다.

내가 관리하는 그룹과 내가 속한 그룹

그룹의 관리 여부에 따라 내가 그룹 마스터인 그룹과 내가 멤버인 그룹으로 나눌 수 있습니다.

주소록의 그룹에서 내가 마스터인 그룹은 '내가 관리하는 그룹' 목록에서 확인할 수 있고, 내가 멤버인 그룹은 '내가 속한 그룹'의 목록에서 확인할 수 있습니다.

그룹 만들기

그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 주소록에서 그룹 만들기
• 일반 메시지방을 그룹으로 만들기
• 관리자가 Admin에서 그룹 만들기

단, 관리자 설정에 따라 그룹 만들기가 제한될 수 있습니다.

주소록에서 그룹 만들기

일반 메시지방을 그룹으로 만들기

나를 포함해 3명 이상의 멤버가 있을 때 일반 메시지방을 그룹으로 만들 수 있습니다.

일반 메시지방을 그룹으로 전환하는 경우 메시지 기능은 필수로 사용하게 되고, 사용 중인 메시지방이 그룹 메시지방으로 변경되며 기존의 대화 이력이 유지됩니다.

그룹 설정 및 멤버 관리

그룹 마스터는 그룹의 기본 정보와 기능을 설정할 수 있습니다. 또한 멤버를 추가 및 삭제하는 등 그룹 멤버 관리를 할 수 있습니다.

그룹 마스터가 설정할 수 있는 정보와 기능은 아래와 같습니다.

단, 관리자가 그룹 기능 설정을 허가하지 않은 경우에는 그룹 마스터가 아래의 기능을 설정할 수 없습니다.

• 그룹의 기본 정보 설정
  • 그룹 프로필
  • 그룹 이름
  • 그룹 설명
  • 그룹 마스터 추가 및 삭제
  • 그룹 멤버 추가 및 삭제
• 그룹 메시지방 기능 설정
  • 메시지 이용 여부 설정
  • 노트, 폴더, 할 일, 일정 이용 여부 설정
• 메일링리스트 이용 여부 설정
• 그룹의 공개 및 비공개 설정

그룹 메시지방 기능 데이터 삭제

그룹 마스터는 공용용량 확보를 위해 메시지방 노트, 일정, 폴더의 데이터를 삭제할 수 있습니다.

데이터 삭제 후 실제 반영되기까지 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

그룹 삭제

그룹 마스터는 그룹 설정에서 그룹을 삭제할 수 있습니다.

그룹을 삭제하면 사용중인 메시지, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트의 모든 데이터가 삭제되고, 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다.

그룹 나가기

그룹 멤버는 스스로 그룹 메시지방을 나갈 수 없습니다.

그룹 마스터만 멤버를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

그룹 마스터에 의해 그룹 메시지방을 나가면 더 이상 해당 그룹의 메시지를 볼 수 없지만, 그룹에 본인이 올린 글이나 사진 등은 남아 있습니다.