공용 공간의 폴더 유형(공용 폴더, 메시지방 폴더, 초대받은 폴더)별 특징

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품 신청 후 사용 가능합니다.

공용 드라이브(공용 폴더, 메시지방 폴더, 초대받은 폴더)와 내 드라이브간의 차이를 설명합니다.

공용 폴더

공용 폴더는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.

목적에 따라 공용 폴더를 만들 수 있으며, 폴더 마스터가 공유 범위나 기타 설정을 관리할 수 있습니다.

단, 관리자의 설정에 따라 공용 폴더 생성이 제한될 수 있습니다.

  • 폴더 마스터가 설정한 도메인 구성원만이 접근할 수 있습니다.
  • 폴더 마스터는 폴더 단계별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정해 보안을 강화할 수 있습니다.
  • 필요 시 비공개로 전환해 아카이빙 목적으로 사용할 수 있습니다.
  • 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
  •  아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

초대받은 폴더

초대받은 폴더는 내 드라이브를 사용하는 구성원으로부터 멤버 초대를 받아 함께 사용하는 폴더입니다.

멤버를 초대한 사용자에게는 '내 드라이브'에서 아이콘으로 노출됩니다.

멤버를 초대한 사용자가 해당 폴더의 마스터가 됩니다.

  • 멤버를 초대한 사용자와 초대받은 사용자만 접근할 수 있습니다.
  • 폴더 마스터는 초대한 사용자의 권한(편집 또는 읽기 권한)을 설정할 수 있습니다.
  • 사용된 용량은 폴더를 공유한 사용자의 개인 용량에서 차감됩니다.
  • 초대받은 사용자에게는  아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

  • 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 멤버를 초대한 사용자의 관리자가 Admin에서 개인 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용하고, 초대받은 사용자가 해당 공유 폴더의 편집 권한이 있어야 합니다.
  • 파일 및 폴더 이동: 공유 폴더의 파일 및 폴더는 편집 권한이 있는 사용자에 한해 같은 초대받은 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
  • 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 멤버를 초대한 사용자의 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.

메시지방 폴더

메시지방 폴더는 여러 명이 참여하는 메시지방이나 조직/그룹 메시지방의 멤버가 함께 사용할 수 있는 공간입니다.

어드민 설정에 따라 폴더 기능이 제한될 수 있으며 조직/그룹 폴더는 관리자가 지정한  조직장 또는 그룹의 마스터가 폴더 기능을 활성화해야 합니다.

  • 메시지방 멤버만 각 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.
  • 조직장 혹은 그룹 마스터는 폴더별로 권한(편집, 읽기 또는 접근 제한)을 설정할 수 있습니다.
  • 사용된 용량은 공용용량에서 차감됩니다.
  • 네이버웍스 코어 상품을 이용해야만 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.
  • 아이콘으로 표시됩니다.
  • 드라이브에서 메시지방 폴더를 모아서 보려면 목록에 추가할 수 있습니다.
    • PC웹과 드라이브앱에서는 드라이브에 추가하지 않은 폴더도 '전체 폴더 보기'를 선택하면 확인할 수 있으며,  아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

  • 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 우선 관리자가 Admin에서 메시지방 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용해야 합니다. 이후 일반 메시지방 폴더에서는 모든 구성원이, 조직/그룹 폴더에서는 조직장이나 그룹 마스터가 링크 공유 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
  • 파일 및 폴더 이동: 파일 및 폴더는 같은 메시지방 폴더 내에서만 이동할 수 있습니다.
  • 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 해당 메시지방 폴더의 휴지통으로 이동됩니다.

공용 공간과 대비되는 내 드라이브의 특징

내 드라이브는 모든 구성원에게 각각 제공되는 개인 공간입니다. 내 드라이브는 Admin 설정에 따라 제공되지 않을 수도 있습니다.

  • 해당 개인 폴더를 소유한 사용자만이 접근할 수 있습니다.
  • 사용자는 일부 폴더에서 다른 사용자를 멤버로 초대할 수 있습니다.
  • 사용된 용량은 공용용량이 아닌 개인용량에서 차감됩니다.
  •  아이콘으로 표시됩니다.

참고 사항

  • 링크 공유: 파일 및 폴더를 링크로 공유하려면 관리자가 Admin에서 개인 폴더의 링크 공유 기능 사용을 허용해야 합니다.
  • 파일 및 폴더 이동: 내 드라이브의 파일 및 폴더는 내 드라이브 내에서만 이동할 수 있습니다.
  • 파일 및 폴더 삭제: 삭제된 파일 및 폴더는 내 드라이브 휴지통으로 이동됩니다.

권한 및 상태별 아이콘

드라이브에서는 폴더 아이콘을 통해 권한 및 상태의 차이를 확인할 수 있습니다.

폴더 유형 권한 및 상태 아이콘
공용 폴더 권한 설정이 되지 않음
편집 권한 있음
읽기 권한만 있음
접근 권한 없음
초대받은 폴더 편집 권한 있음
읽기 권한만 있음
메시지방 폴더 권한 설정이 되지 않음
편집 권한 있음
읽기 권한만 있음
접근 권한 없음
내 드라이브 멤버를 초대하지 않음
다른 멤버를 초대함

폴더별 권한에 따라 할 수 있는 과업은 다음과 같습니다.

  • 권한별로 사용할 수 있는 과업
    • 편집 권한: 파일 및 폴더의 업로드, 다운로드, 수정, 복사, 이동, 공유 및 삭제
    • 읽기 권한: 파일 다운로드 및 복사
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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