조직/그룹 폴더 접근 멤버 설정

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

폴더 마스터는 모든 개별 폴더에 대한 편집 권한이 있으며, 개별 폴더에 접근할 수 있는 멤버별로 편집 권한을 설정할 수 있습니다.

접근 멤버 설정은 일반 메시지방 폴더가 아닌 조직/그룹 폴더에서만 가능합니다.

멤버에게는 폴더별로 부여된 권한에 따라 폴더 아이콘이 아래와 같이 표시됩니다.

  • : 접근 권한이 없는 폴더
  • : 편집 권한이 있는 폴더
  • : 읽기 권한이 있는 폴더

접근이 제한된 폴더에서는 읽기, 편집이 모두 제한됩니다.

접근 멤버 설정

폴더에 접근할 수 있는 멤버와 접근 시 권한을 설정합니다.

접근 멤버가 설정 된 폴더에서는 '이 메시지방으로 위치 보내기' 기능을 사용할 수 없으며 '파일 업로드 알림'이 발송되지 않습니다.

외부 그룹의 폴더에는 접근 멤버 설정을 할 수 없습니다.

모바일

  1. 접근 멤버를 설정할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. '일부 멤버만 접근 가능'을 켭니다.
  4. 공유를 원하는 멤버를 추가합니다. 해당 폴더에 접근 가능한 멤버만 추가 가능합니다.
  5. '확인'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '드라이브'를 클릭합니다.
  3. 접근 멤버를 설정할 폴더를 클릭합니다.
  4. '접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
  5. '공유 범위'에서 '선택한 폴더 멤버'을 선택합니다.
  6. 공유를 원하는 멤버를 추가합니다. 해당 폴더에 접근 가능한 멤버만 추가 가능합니다.
  7. '확인'을 클릭합니다.

드라이브 앱

  1. 접근 멤버를 설정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. '공유 범위'에서 '일부 멤버만 접근 가능'을 선택합니다.
  4. 원하는 멤버를 추가합니다. 해당 폴더에 접근 가능한 멤버만 추가 가능합니다.
  5. '확인'을 탭합니다.

멤버별 읽기 및 편집 권한 설정

멤버를 추가하는 경우 자동으로 '편집 권한'을 가집니다.

이후 읽기 권한으로 변경이 필요한 멤버의 경우 '접근 멤버 설정 설정'에서 설정을 변경할 수 있습니다.

읽기 권한을 가진 멤버는 다운로드, 복사 및 보내기를 할 수 있으며 편집은 할 수 없습니다.

모바일

  1. 권한을 수정할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. 권한을 수정할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  4. '편집' 또는 '읽기'를 탭합니다.
  5. '확인'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '드라이브'를 클릭합니다.
  3. 권한을 수정할 폴더를 클릭합니다.
  4. '접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
  5. 편집 권한을 수정할 멤버 오른쪽의 '편집' 또는 '읽기'를 클릭하여 수정합니다.
  6. '확인'을 클릭합니다.

드라이브 앱

  1. 권한을 수정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. 폴더 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  4. 권한을 수정할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  5. '편집' 또는 '읽기'를 탭합니다.
  6. '확인'을 탭합니다.

공유 멤버에서 삭제(폴더 접근 제한)

폴더 멤버 중 더 이상 폴더에 접근할 필요가 없는 멤버를 삭제해 접근을 제한할 수 있습니다.

삭제된 멤버는 폴더 목록에서 해당 폴더가 보이지 않거나 접근 권한이 없는 폴더( 아이콘)로 보이며, 내부 파일을 볼 수 없습니다.

모바일

  1. 수정할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. 폴더 접근을 제한할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  4. '공유 멤버에서 삭제'를 탭합니다.
  5. '확인'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '드라이브'를 클릭합니다.
  3. 수정할 폴더를 클릭합니다.
  4. '접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
  5. 폴더 접근을 제한할 멤버 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다.
  6. '확인'을 클릭합니다.

드라이브 앱

  1. 수정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. 폴더 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  4. 폴더 접근을 제한할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  5. '공유 멤버에서 삭제'를 탭합니다.
  6. '확인'을 탭합니다.

접근 멤버 설정 해제

폴더에 설정된 접근 멤버의 설정을 해제하여 모든 멤버가 사용할 수 있는 폴더로 변경할 수 있습니다.

모바일

  1. 접근 멤버 설정을 해제할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. '일부 멤버만 접근 가능'을 끕니다.
  4. '확인'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '드라이브'를 클릭합니다.
  3. 접근 멤버 설정을 해제할 폴더를 클릭합니다.
  4. 접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
  5. '공유 범위'에서 '전체 구성원'을 선택합니다.
  6. '확인'을 클릭합니다.

드라이브 앱

  1. 접근 멤버 설정을 해제할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
  3. '일부 멤버만 접근 가능'을 끕니다.
  4. '확인'을 탭합니다.
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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