이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.
폴더 마스터는 모든 개별 폴더에 대한 편집 권한이 있으며, 개별 폴더에 접근할 수 있는 멤버별로 편집 권한을 설정할 수 있습니다.
접근 멤버 설정은 일반 메시지방 폴더가 아닌 조직/그룹 폴더에서만 가능합니다.
멤버에게는 폴더별로 부여된 권한에 따라 폴더 아이콘이 아래와 같이 표시됩니다.
- : 접근 권한이 없는 폴더
- : 편집 권한이 있는 폴더
- : 읽기 권한이 있는 폴더
접근이 제한된 폴더에서는 읽기, 편집이 모두 제한됩니다.
접근 멤버 설정
폴더에 접근할 수 있는 멤버와 접근 시 권한을 설정합니다.
접근 멤버가 설정 된 폴더에서는 '이 메시지방으로 위치 보내기' 기능을 사용할 수 없으며 '파일 업로드 알림'이 발송되지 않습니다.
외부 그룹의 폴더에는 접근 멤버 설정을 할 수 없습니다.
모바일
- 접근 멤버를 설정할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- '일부 멤버만 접근 가능'을 켭니다.
- 공유를 원하는 멤버를 추가합니다. 해당 폴더에 접근 가능한 멤버만 추가 가능합니다.
- '확인'을 탭합니다.
PC 웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '드라이브'를 클릭합니다.
- 접근 멤버를 설정할 폴더를 클릭합니다.
- '접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
- '공유 범위'에서 '선택한 폴더 멤버'을 선택합니다.
- 공유를 원하는 멤버를 추가합니다. 해당 폴더에 접근 가능한 멤버만 추가 가능합니다.
- '확인'을 클릭합니다.
드라이브 앱
- 접근 멤버를 설정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- '공유 범위'에서 '일부 멤버만 접근 가능'을 선택합니다.
- 원하는 멤버를 추가합니다. 해당 폴더에 접근 가능한 멤버만 추가 가능합니다.
- '확인'을 탭합니다.
멤버별 읽기 및 편집 권한 설정
멤버를 추가하는 경우 자동으로 '편집 권한'을 가집니다.
이후 읽기 권한으로 변경이 필요한 멤버의 경우 '접근 멤버 설정 설정'에서 설정을 변경할 수 있습니다.
읽기 권한을 가진 멤버는 다운로드, 복사 및 보내기를 할 수 있으며 편집은 할 수 없습니다.
모바일
- 권한을 수정할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- 권한을 수정할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '편집' 또는 '읽기
'를 탭합니다. - '확인'을 탭합니다.
PC 웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '드라이브'를 클릭합니다.
- 권한을 수정할 폴더를 클릭합니다.
- '접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
- 편집 권한을 수정할 멤버 오른쪽의 '편집
' 또는 '읽기'를 클릭하여 수정합니다. - '확인'을 클릭합니다.
드라이브 앱
- 권한을 수정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- 폴더 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- 권한을 수정할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '편집' 또는 '읽기'를 탭합니다.
- '확인'을 탭합니다.
공유 멤버에서 삭제(폴더 접근 제한)
폴더 멤버 중 더 이상 폴더에 접근할 필요가 없는 멤버를 삭제해 접근을 제한할 수 있습니다.
삭제된 멤버는 폴더 목록에서 해당 폴더가 보이지 않거나 접근 권한이 없는 폴더( 아이콘)로 보이며, 내부 파일을 볼 수 없습니다.
모바일
- 수정할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- 폴더 접근을 제한할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '공유 멤버에서 삭제'를 탭합니다.
- '확인'을 탭합니다.
PC 웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '드라이브'를 클릭합니다.
- 수정할 폴더를 클릭합니다.
- '접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
- 폴더 접근을 제한할 멤버 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다.
- '확인'을 클릭합니다.
드라이브 앱
- 수정할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- 폴더 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- 폴더 접근을 제한할 멤버 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '공유 멤버에서 삭제'를 탭합니다.
- '확인'을 탭합니다.
접근 멤버 설정 해제
폴더에 설정된 접근 멤버의 설정을 해제하여 모든 멤버가 사용할 수 있는 폴더로 변경할 수 있습니다.
모바일
- 접근 멤버 설정을 해제할 폴더 오른쪽의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- '일부 멤버만 접근 가능'을 끕니다.
- '확인'을 탭합니다.
PC 웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '드라이브'를 클릭합니다.
- 접근 멤버 설정을 해제할 폴더를 클릭합니다.
- 접근 멤버 설정' 버튼을 클릭합니다.
- '공유 범위'에서 '전체 구성원'을 선택합니다.
'확인'을 클릭합니다.
드라이브 앱
- 접근 멤버 설정을 해제할 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
- '접근 멤버 설정'을 탭합니다.
- '일부 멤버만 접근 가능'을 끕니다.
- '확인'을 탭합니다.