사내 구성원과 공유되어 있어 업로드와 동시에 공유가 가능합니다.

완료된 프로젝트 문서나 퇴사자 관련 데이터 등 백업이 필요한 파일 또한 공용 폴더를 통하여 더 쉽게 한 곳으로 모아서 관리할 수 있습니다.

공용 폴더 만들기

공용 폴더를 만들어 구성원과 함께 사용할 수 있습니다.

공용 폴더 만들기는 바로가기, 최근/중요/링크 모아보기에서만 가능합니다.

공용 폴더는 최대 1,000개를 생성할 수 있으며, 공용 폴더 내 생성 가능한 폴더 수는 제한이 없습니다.

단, 관리자의 설정에 따라 공용 폴더 생성이 제한될 수 있습니다.

폴더 마스터

• 공용 폴더를 만든 사용자가 폴더 마스터로 자동 지정되며, 추가로 마스터를 지정할 수 있습니다.
• 폴더 마스터로 지정된 사용자는 해당 공용 폴더의 모든 폴더 및 파일을 확인할 수 있고, 폴더별로 접근 멤버를 설정할 수 있습니다.
• 폴더 마스터는 100명까지 지정할 수 있습니다.

공유 범위

• 공유 범위는 '전체 구성원', '선택한 구성원' 중 하나를 선택할 수 있습니다.
• '전체 구성원'을 선택하면 드라이브 서비스에 접근할 수 있는 모든 사용자가 해당 공용 폴더에 진입할 수 있습니다.
• '선택한 구성원'을 선택하면 폴더를 공유받을 멤버를 지정할 수 있습니다. 폴더 마스터는 자동으로 폴더 멤버로 지정되며, 멤버로 추가된 사용자는 해당 공용 폴더에 접근할 수 있습니다.
  마스터를 포함해 최대 2,000명을 공유 받을 멤버로 지정할 수 있습니다.
• 구성원의 편집 또는 읽기 권한을 설정할 수 있습니다.

접근 제한 설정

• Admin 서비스의 '직책/직급/사용자 유형'에서 설정한 사용자 유형을 기반으로 공용 폴더에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.
• 공유 범위가 '전체 구성원'인 경우 '접근 제한 설정' 기능이 제공되며, 선택한 사용자 유형에 속한 구성원이 해당 공용 폴더에 접근하는 것을 제한할 수 있습니다.

링크 공유

• Admin 서비스에서 공용 폴더의 링크 공유 설정을 '허용함'으로 한 경우, 각 공용 폴더별로 링크 공유 기능의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
• 특정 공용 폴더에 링크를 통한 파일 접근을 제한하려면 공용 폴더 만들기/설정 화면에서  '허용 안 함'으로 설정해야 합니다.