이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품 신청 후 사용 가능합니다.
공용 폴더는 회사 구성원이 가장 쉽게 접근할 수 있는 파일 저장 공간입니다.
사내 구성원과 공유되어 있어 업로드와 동시에 공유가 가능합니다.
완료된 프로젝트 문서나 퇴사자 관련 데이터 등 백업이 필요한 파일 또한 공용 폴더를 통하여 더 쉽게 한 곳으로 모아서 관리할 수 있습니다.
공용 폴더 만들기
공용 폴더를 만들어 구성원과 함께 사용할 수 있습니다.
공용 폴더는 최대 1,000개를 생성할 수 있으며, 공용 폴더 내 생성 가능한 폴더 수는 제한이 없습니다.
단, 관리자의 설정에 따라 공용 폴더 생성이 제한될 수 있습니다.
모바일
- 드라이브에서
아이콘을 탭합니다. - '바로가기'를 탭합니다.
아이콘을 탭합니다.- 공용 폴더 만들기'를 탭합니다.
- 공용 폴더 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위 등을 설정합니다.
- '확인'을 탭해서 공용 폴더를 만듭니다.
공용 폴더 만들기 메뉴는 바로가기, 최근/중요/링크 모아보기에서만 제공됩니다.
- 상단의
아이콘을 클릭합니다. - '드라이브'를 클릭합니다.
- '공용 드라이브'를 클릭합니다.
- 상단의 '새로 만들기' 버튼을 클릭합니다.
- 공용 폴더 만들기'를 클릭합니다.
- 공용 폴더의 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위, 링크 공유 기능 등을 설정합니다.
- '만들기' 버튼을 클릭합니다.
드라이브앱
- 하단의 '공용 드라이브' 탭을 탭합니다.
아이콘을 탭합니다.- '공용 폴더'를 탭합니다.
- 공용 폴더 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위 등을 설정합니다.
- '확인'을 탭합니다.
폴더 마스터
- 공용 폴더를 만든 사용자가 폴더 마스터로 자동 지정되며, 추가로 마스터를 지정할 수 있습니다.
- 폴더 마스터로 지정된 사용자는 해당 공용 폴더의 모든 폴더 및 파일을 확인할 수 있고, 폴더별로 접근 멤버를 설정할 수 있습니다.
- 폴더 마스터는 100명까지 지정할 수 있습니다.
공유 범위
- 공유 범위는 전체 구성원', '선택한 구성원' 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- '전체 구성원'을 선택하면 드라이브 서비스에 접근할 수 있는 모든 사용자가 해당 공용 폴더에 진입할 수 있습니다.
- '선택한 구성원'을 선택하면 폴더를 공유받을 멤버를 지정할 수 있습니다. 폴더 마스터는 자동으로 폴더 멤버로 지정되며, 멤버로 추가된 사용자는 해당 공용 폴더에 접근할 수 있습니다.
마스터를 포함해 최대 2,000명을 공유 받을 멤버로 지정할 수 있습니다.
접근 제한 설정
- Admin 서비스의 '직책/직급/사용자 유형'에서 설정한 사용자 유형을 기반으로 공용 폴더에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.
- 공유 범위가 '전체 구성원'인 경우 '접근 제한 설정' 기능이 제공되며, 선택한 사용자 유형에 속한 구성원이 해당 공용 폴더에 접근하는 것을 제한할 수 있습니다.
링크 공유
- Admin 서비스에서 공용 폴더의 링크 공유 설정을 '허용함'으로 한 경우, 각 공용 폴더별로 링크 공유 기능의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
- 특정 공용 폴더에 링크를 통한 파일 접근을 제한하려면 공용 폴더 만들기/설정 화면에서 '허용 안 함'으로 설정해야 합니다.