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메일 자동 분류

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

메일 자동 분류는 분류 기준과 처리 방법을 선택하면, 수신된 메일을 설정된 방법으로 자동 처리하는 기능입니다.

이 기능을 이용하면 수신한 메일의 자동 분류, 강조 표시, 지정한 주소로 메일 전송이 가능합니다.

메일 자동 분류는 PC웹 메일의 환경설정에서 사용할 수 있습니다.

메일 자동 전달 설정이 되어있을 경우 자동 분류 후에 메일이 자동 전달됩니다.

자동 분류 추가

자동 분류는 1000개까지 등록할 수 있습니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류'를 클릭합니다.
  5. '분류 추가'를 클릭합니다.
  6. '분류 기준 선택'에서 메일 자동 분류가 실행될 조건을 선택합니다.
    • 메일 주소: 입력한 메일 주소, 도메인, 이름이 다음 조건인 메일을 자동 분류합니다.
      2개 이상의 조건을 선택하면 모든 조건에 해당하는 경우만 자동 분류합니다.
      1개의 조건 내 메일 주소, 도메인, 이름은 총 10개까지 등록할 수 있습니다.

      • 보낸사람
      • 받는사람
      • 참조
      • 받는사람 또는 참조
    • 메일 제목: 입력된 문자열이 메일 제목에 포함된 메일을 자동 분류합니다.
    • 메일 내용: 입력된 문자열이 메일 본문에 포함된 메일을 자동 분류합니다.
    • 추가 조건
      • 첨부파일이 있는 메일: 첨부파일이 있는 메일을 자동 분류합니다.
      • 내가 쓴 메일에 대한 답장: 내가 쓴 메일에 대한 회신 메일을 자동 분류합니다.
      • 캘린더 약속 메일: 일정 관련 메일(약속 초대, 약속 수정, 약속 취소)을 자동 분류합니다.
  7. '처리 방법 선택'을 클릭하고 위 조건에 해당하는 메일의 처리 방법을 선택합니다.
    • 메일함으로 이동: 메일을 특정 메일함으로 이동합니다. 이동시킬 메일함을 지정할 수 있습니다.
    • 삭제(휴지통으로 이동): 메일을 휴지통으로 이동합니다.
    • 입력한 메일 주소로 전달: 메일을 특정 메일 주소로 전달합니다. 외부 메일 주소를 입력한 경우 '인증 번호 발송'을 클릭한 후 해당 메일 주소로 발송된 인증 번호를 입력합니다.
    • 읽음으로 표시: 메일을 읽음으로 처리합니다.
    • 중요 표시 : 메일을 중요 표시()합니다.
    • 색상 강조: 메일 목록에서 메일의 배경색을 변경합니다.
  8. '기존 메일에서도 분류 규칙 적용'을 켜거나 끕니다. 설정을 켤 경우, 과거에 수신한 메일까지 모두 자동 분류를 실행할 수 있습니다.
    단, 분류 기준에서 '내가 쓴 메일에 대한 답장'을 선택했거나, 처리 방법에서 '입력한 메일 주소로 전달'을 선택한 경우는 적용되지 않습니다.
  9. '저장'을 클릭합니다.

자동 분류 조건의 우선순위 변경

저장한 자동 분류 조건은 메일 자동 분류 목록에 표시됩니다.
목록의 분류 조건들을 상하로 이동하는 것으로 우선순위를 변경할 수 있으며 상위에 위치한 조건일수록 우선하여 적용됩니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류'를 클릭합니다.
  5. 분류 목록에서 각 항목을 마우스로 끌어 분류 항목의 순서를 변경합니다.

자동 분류 조건 검색

키워드를 입력하여 등록한 자동 분류 조건을 검색합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류'를 클릭합니다.
  5. 자동 분류 목록 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  6. 검색란에 분류 기준 또는 처리 방법을 입력한 후 키보드의 Enter를 누릅니다.

자동 분류 조건 필터

설정한 자동 분류 조건을 자동 분류 요소 기준으로 선별해 볼 수 있습니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류'를 클릭합니다.
  5. 분류 항목 왼쪽 상단의 '분류 기준' 필터 조건을 선택하여 검색합니다.

자동 분류 조건 수정

자동 분류 조건을 수정합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류'를 클릭합니다.
  5. 분류 항목 목록에서 수정할 조건 오른쪽의 '수정'을 클릭합니다.
  6. '분류 수정'에서 조건을 수정합니다.
  7. '저장'을 클릭합니다.

자동 분류 조건 삭제

자동 분류 조건을 삭제합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메일'을 클릭합니다.
  3. 메일 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭합니다.
  4. '메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류'를 클릭합니다.
  5. 분류항목 목록에서 삭제할 조건 오른쪽의 '삭제'를 클릭하거나 조건 왼쪽 아이콘을 클릭 후 '삭제'를 클릭합니다.
  6. '삭제'를 클릭합니다.
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