이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.
메일 프로그램에서 POP3/SMTP 또는 IMAP/SMTP를 설정하여 네이버웍스 메일을 보내고 받을 수 있습니다.
단, 관리자가 사용을 허용하지 않은 경우 'POP3/IMAP' 설정이 노출되지 않습니다.
IMAP과 POP3의 차이점
IMAP은 POP3에 비해 아래와 같은 특징을 갖고 있습니다.
- 개인 메일함을 포함하여 메일함을 폴더 형태로 지원합니다.
POP3를 메일 프로그램에 설정하여 이용하는 경우, 보낸메일함, 스팸메일함, 휴지통의 메일은 가져갈 수 없습니다.
IMAP을 사용하면, 스마트폰 등 IMAP을 설정한 메일 프로그램에서 폴더의 형태로 보낸메일함, 스팸메일함, 휴지통 등 모든 메일함을 지원합니다. - 서버의 메일함과 메일 프로그램의 메일함 및 그 내용을 서로 일치하도록 동기화합니다.
IMAP을 사용하면 스마트폰 등 IMAP을 설정한 메일 프로그램에서 메일함을 관리한 내용, 메일을 삭제, 복사, 이동한 내용이 네이버웍스 메일에도 동일하게 적용됩니다.
또한 동시에 여러 개의 메일프로그램에서 동일한 메일 계정으로 접속이 가능하며, 하나의 메일 프로그램에서 변경한 사항은 다른 메일 프로그램에도 함께 반영됩니다(성능과 제공하는 서비스 품질을 위해 동시에 접속 가능한 개수는 제한될 수 있습니다). - 메일의 일부분을 미리 읽어오는 것이 가능합니다.
IMAP을 이용하는 메일 프로그램이 메일을 받아올 때 메일의 머리말 부분과 메시지의 일부분을 미리 읽어와 볼 수 있습니다. 메일 메시지의 일부를 미리볼 수 있어 POP3에 비해 스마트폰 등 모바일 환경에서 데이터 소모를 줄일 수 있습니다.
POP3/SMTP 설정하기
POP3 사용 시, 메일의 다운로드 범위나 읽음 표시 여부 등을 설정할 수 있습니다.
PC 웹
- 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '메일'을 클릭합니다.
- 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
- '고급 설정'을 클릭합니다.
- 'POP3/IMAP'에서 'POP3/SMTP'를 클릭합니다.
- 적용 범위를 설정합니다.
- 지금부터 새로 받는 메일만 받음: 설정한 시점 이후로 받은 메일만 POP3로 가져옵니다.
- 기존에 받은 메일을 포함하여 받음: 설정한 시점과 관계없이 기존에 받은 메일을 모두 POP3로 가져옵니다.
- 원본 저장 방법을 설정합니다.
- 네이버웍스 메일에 원본 저장: 메일 프로그램 설정에 상관 없이 POP3로 읽어간 메일을 네이버웍스에 보관합니다.
- 메일 프로그램 설정에 따라 저장 또는 삭제: 메일 프로그램의 설정에 따라 네이버웍스 메일에 보관 또는 삭제합니다.
단, 메일 프로그램으로 가져간 메일을 네이버웍스 메일에서도 동일하게 확인하고 싶은 경우, 아래 2가지 경우를 확인하여 설정을 변경합니다.- 한 개의 메일 프로그램만 사용하는 경우: 'POP3/SMTP 설정> 원본 저장'에서 네이버웍스 메일에 원본 저장을 설정하면 됩니다.
- 두 개 이상의 메일 프로그램을 사용하는 경우: 'POP3/SMTP 설정> 원본 저장'에서 메일 프로그램 설정에 따라 저장 또는 삭제로 설정한 후, 사용하는 메일 프로그램에서 각각 서버에 복사본 저장을 반드시 설정해야 합니다('서버에 복사본 저장'을 설정하지 않은 경우 메일 프로그램으로 가져간 메일은 네이버웍스 메일에서 삭제됩니다).
- 읽음 표시 여부를 설정합니다.
- POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시: POP3를 이용하여 메일 클라이언트로 가져간 메일을 웹에서 읽은 메일로 표시합니다.
- POP3로 읽어간 메일을 읽지 않음으로 표시: POP3를 이용하여 메일 클라이언트로 가져간 메일을 웹에서 읽지 않음으로 표시합니다.
- 외부 메일 처리 방법을 설정합니다.
- POP3로 읽어갈 때 외부메일을 포함하지 않음: POP3를 이용하여 메일 클라이언트로 메일을 가져갈 때 외부메일 가져오기로 가져온 메일은 포함하지 않습니다.
- POP3로 읽어갈 때 외부메일을 포함: POP3를 이용하여 메일 클라이언트로 메일을 가져갈 때 외부메일 가져오기로 가져온 메일도 포함합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
POP3 연결정보
메일 프로그램에서 아래 내용대로 설정 후에 POP3를 메일 프로그램에서 연결할 수 있습니다.
- POP 서버명: pop.worksmobile.com
- POP 포트(보안 연결 방법): 995(SSL)
- 아이디: 네이버웍스 메일 주소(도메인 포함)
- 비밀번호: 외부 앱 비밀번호('환경설정 > 보안 > 외부 앱 비밀번호'에서 생성한 값을 입력)
IMAP 연결정보
메일 프로그램에서 아래 내용대로 설정 후에 IMAP를 메일 프로그램에서 연결할 수 있습니다.
- IMAP 서버명: imap.worksmobile.com
- IMAP 포트(보안 연결 방법): 993(SSL)
- 아이디: 네이버웍스 메일 주소(도메인 포함)
- 비밀번호: 외부 앱 비밀번호('환경설정 > 보안 > 외부 앱 비밀번호'에서 생성한 값을 입력)
SMTP 연결정보
메일 프로그램에서 아래와 같이 설정 후 SMTP를 메일 프로그램에서 연결할 수 있습니다.
- SMTP 서버명: smtp.worksmobile.com
- SMTP 포트(보안 연결 방법): 465(SSL) 또는 587(STARTTLS/SSL)
- 아이디: 네이버웍스 메일 주소(도메인 포함)
- 비밀번호: 외부 앱 비밀번호('환경설정 > 보안 > 외부 앱 비밀번호'에서 생성한 값을 입력)
모바일 기기를 분실했거나 더 이상 POP3/SMTP 또는 IMAP/SMTP를 이용하지 않을 경우, 관리자가 Admin에서 POP3/SMTP 또는 IMAP/SMTP 사용 여부를 변경할 수 있습니다.